לחברה מובילה באזור התעשייה פולג בנתניה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי בעבודה שוטפת מול הנהלה בכירה. התפקיד כולל אחריות על ניהול סדרי היום, תיאומים, הכנת חומרים, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ומעקב אחר משימות - תוך עבודה מול מספר ממשקים ובסביבה עסקית דינמית.
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות של מנהלים בכירים
תכנון וארגון נסיעות עבודה, טיסות וסידורי לינה בארץ ובחו"ל
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים עבור חברי ההנהלה
ריכוז ובדיקת דיווחי נוכחות, הוצאות וקבלות
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לקראת ישיבות ופגישות
השתתפות בישיבות, תיעוד החלטות וביצוע מעקב אחר משימות
ריכוז מידע מממשקים שונים ומתן מענה שוטף לבקשות הנהלה
עבודה מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון תוך שמירה על דיסקרטיות
דרישות:
5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הה - חובה
ניסיון בעבודה מול מנכ"לים ו/או סמנכ"לים - יתרון משמעותי
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף נכון
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
אסרטיביות לצד גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
דיסקרטיות ויכולת טיפול במידע רגיש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.