דרושים » אדמיניסטרציה » להכשרה ביטוח דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול-אגף ביטוח חיים

לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה מתפעל/ת פרוייקטים (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)
המשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית!

התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים - בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:
היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: 8.5-8K (תלוי ניסיון) + שעות נוספות + נסיעות.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

מחפש/ת לעשות שינוי קריירה ולהיכנס לתחום הגיוס?
למחלקת הביוטק בקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת השמה לניהול דסק מקצועי בעולמות הפארמה.
מיקום העבודה: הבורסה, רמת גן.

במסגרת התפקיד:
- ביצוע ראיונות עומק פרונטליים למשרות ביניים ובכירות עבור חברות פארמה לאומיות ובין לאומיות.
- ליווי המועמד לאורך התהליך עד לאיושו.
- ניהול תיקי לקוחות.
- התמקצעות מקיפה בעולם הגיוס והמש"א.
- פתיחת משרות ואפיונן.
- סורסינג בפלטפרומות שונות כמו לינקדאין ופנייה אקטיבית למועמדים.

תנאים מעולים ביניהם:
הכשרה מקצועית על חשבון החברה, בונוסים גבוהים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי, אופציות קידום ועוד.

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע
החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים)שנה ג' ואילך(ובניית תכנית לימודים לסיום
התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול().
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

מתן שירות ומידע לסטודנט משלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים
טיפול בתחום ההסמכה וסיום לימודים:
 מעקב אחר סיום לימודים, הפקת אישורי סיום לימודים, הנפקת אישורי זכאות ותעודות לסיום לימודים וכו.
סיוע והכנת טקסי בוגרים
ביצוע משימות נוספות במחלקה
תרגום מסמכים אקדמיים לאנגלית
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסטודנטים וסגל (טלפוני/מייל ופרונטלי)

אם אתם מחפשים תפקיד שיקפיץ לכם את הקריירה ואתם בעלי רצון להתקדם ולהתפתח - מקומכם איתנו!!
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי לחברת גיוס והשמה למשרה מלאה שתצטרף למשפחה!

במסגרת התפקיד:

- ניהול תיקי לקוחות.

- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במקום.

- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

עבודה במתכונת משרה מלאה ממשרדי החברה.

נפתחו תקנים חדשים בכל רחבי הארץ, הגישו מועמדות ונחזור אליכם בהקדם!

1 ליווי אנשי מכירות שטח בכל הקשור בעבודה המשרדית.
.2 קשר יום יומי עם לקוחות, הוצאת הצעות מחיר ומעקב עד לביצוע מכירה.
.3 טיפול בהזמנות לקוחות.
.4 גביה טלפונית.
.5 תיעוד של כל המסמכים הנלווים למכירה.
.6 עבודות אדמינסטרציה שונות

התפקיד כולל אחריות על תפעול תהליכי עבודה, קליטת נתונים, עיבודם, ניתוח והפקת דוחות.
ביצוע מעקבים אחר משימות ולוחות זמנים, סגירת תהליכי תפעול מול ממשקים פנים חוץ ארגוניים.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

משרה מלאה, התחלה מידיית.