דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל
תפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל | אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים | טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים |
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה | ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות | הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות | הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים |
מעקב אחרי סטטוס משימות | תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול בטיסות, לינה וכד(לינה, הסעדה ועוד (ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי שונים | עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות | מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות | טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי | העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה וגורמים שונים בחברה |
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.

דרוש מזכיר/ת מנכ"ל ונשיא לחברה גדולה בתל אביב.
אחריות על לוז המנכל והנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
עבודה מול ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים.
פרטים נוספים בווצאפ!

*דרושה* *מזכירה* פעילה - עוזרת מנהל בעלת ניסיון.
*לקליניקה קוסמטיקה* *בירושליים, רמות.*
ביצוע מהיר של המשימות הנדרשות.
מיומנויות מחשב טובות, יצירה ועיבוד וביצוע מסמכים, יכולת ארגון פגישות עסקיות.
לנהל יומן של קוסמטיקאית.
יכולת תקשורת טלפונית עם עמיתים ולקוחות המרפאה.
הזמנת מוצרים.
ריבוי משימות.
עבודה עם האינטרנט.
לשלוח קורות חיים במייל או בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקט מחקר ובקבוצת המחקר ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלת הפרויקט ולצוות.
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים וחוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות והכנת טפסי הדיווח.
טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה