דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה מנהל /ת משרד בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
משרה בלעדית
21/05/2024
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקיקה ברא"ז אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, אנרגטי/ת ובעל/ת ראש גדול.
העבודה כוללת:
- ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
- מענה לטלפונים וניתוב השיחות
- יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
- אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
- אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
- מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות

משרה מלאה בין השעות 8:30-17:30.
מיקום: בית רובינשטיין, לינקולן 20, תל אביב, קומה 13.
על תחנת קרליבך של הרכבת הקלה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 10 שנים בתפקיד דומה - חובה
- אינטליגנציה גבוהה, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7730274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד גישור ובוררויות יוקרתי דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה למול שניים מהשותפים
תיאור:
ניהול יומנים מורכב של שני שותפים בכירים
תאומים מול משרדי עו"ד ולקוחות פרטיים
הכנת חומרים לפגישות ותיוק ומעקב
אירוח פגישות
חלק מצוות של 3 מנהלות המגבות אחת את השנייה
היקף משרה: 5 ימים בשבוע, 3 ימים בשעות 09:00:-17:00 ו2 ימים בהם מתחילים ב10:00 ומסיימים בין 18:00- ל 20:00.
מיקום: מרכז ת"א, 15-20 דקות הליכה מעזריאלי
דרישות:
ניסיון בניהול משרד- יתרון
ניסיון בניהול משרד במשרד עו"ד יתרון
שליטה בכלי אופיס ביומנים - חובה
יכולת ניסוח, שירותיות, יחסי אנוש טובים - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7726566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
נמרוד ירון ושות' - מיסוי ישראלי ובינלאומי
דרושים בנמרוד ירון ושות' - מיסוי ישראלי ובינלאומי
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (אלרגיה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית
  הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה טובה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office.
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7729889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום התוספי תזונה דרוש/ה מנהל /ת משרד!
מיקום המשרה- צפון ת"א.
משרה מלאה.

ניהול יומנים ותאום פגישות, קבלת לקוחות ואורחים.
ניהול משרד שוטף
ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד.
קליטת עובדים חדשים
דרישות:
בעל /ת ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי - חובה!
בעל /ת שליטה מלאה ביישומי האופיס ובאקסל בפרט - חובה!
תפיסה טכנולוגית ולמידה מהירה.
בעל /ת ניסיון קודם בעבודה עם CRM - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7728013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד!

ניהול מעקב של הפרויקטים השונים בחטיבה כולל עבודה שוטפת מול החטיבות העסקיות ולקוחות חיצוניים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קבלת אורחים, הכנת אירועים
דרישות:
ניסיון בניהול משרד חובה
שליטה מלאה באופיס חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור) חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
א.ט. אביב טסה-עורכי דין
דרושים בא.ט. אביב טסה-עורכי דין
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה משפטים.
התפקיד כולל: תפעול שוטף של המשרד
מענה לטלפונים ודואל
מענה ללקוחות ועובדי המשרד
ניהול יומן ותיאום פגישות
כתיבת פרוטוקולי פגישות משרד
ממשק מול ספקי המשרד כנדרש
דרישות:
סדר וארגון
ניהול משימות בו זמנית
יחסי אנוש מעולים
ניסיון במחשוב (אופיס, אקסל, אאוטלוק) - חובה
המיקום: הבורסה ברמת גן, שעות: 18:00- 12:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7722443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה- החברה צפויה לעבור לחולון

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ומענה שוטף לעובדי החטיבה בנושאים שונים, הזמנת ציוד משרדי, טיפול ומענה לפניות לוגיסטיות בבניין, טיפול בנושאי חנייה, חלוקת מתנות בחגים/ תלושים וימי גיבוש. 

תנאים:
א'-ה' 8:00-16:30 - יש גמישות.
נא לציין ציפיות שכר.
המשרה בת"א אל צפויה לעבור לחולון ביולי - יש חניה!
דרישות:
4 שנות ניסיון בעבודה מזכירותית ואדמיניסטרטיבית, רצוי מארגון. 
ניסיון בעבודה תפעולית (הזמנת ציוד, תשלום חשבוניות, מעקב ובקרה). 
שליטה מעולה באופיס - חובה. 
תואר ראשון - יתרון. 
ידע וניסיון בתוכנת אביב או תוכנות ERP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7739754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
humanlink
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרד משפחתי ובאווירה טובה.
משרה מלאה: ימים א' - ה' 9:00-18:00
שכר 9000 ברוטו כולל הפרשות סוציאליות וכרטיס סיבוס

תפקיד אדמינסטרטיבי שכולל את כל תפקוד המשרד.
עבודה בעלת פן משפטי, ארגון ואחריות על הפעילות היומיומית של המשרד כולל רכש וניהול ספקים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד - יתרון
עברית טובה מאוד
צרפתית - יתרון משמעותי
אנרגטית, בעלת יוזמה וחרוצה.
שליטה מלאה ביישומי ה - OFFICE - חובה.
היכרות עם מערכת "נט המשפט" ותוכנת "עודכנית" - יתרון
לא חובה נסיון במשרד עורכי דין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מגייסת
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה
קבלת אורחי ועובדי המשרד ומענה לטלפונים, איוש את עמדת הקבלה
ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות (פרונטאליות, זום ושיחות ועידה).
תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה.
טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים.
משרה מלאה, ימים א' ה', 8:30-16:30
תנאים טובים למתאימים/ות. קה"ש וחניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה ב Office חובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה.
מוסר עבודה גבוה.
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה.
סדר וארגון, לרבות יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, עבודה בעומס ולעיתים בתנאי לחץ.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
01/05/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
קבלת קהל, מענה טלפוני, סדר וארגון המשרד, טיפול שוטף ביומן מנהלי מכירות, טיפול בלידים, ניהול מלאי שיווקי. ניהול מלא של המשרד.

עבודה במשמרות:
בוקר 09:00-15:00
ערב 15:00-21:00
ימי שישי לסירוגין: 09:00-14:00

שכר: 50 ש"ח לשעה
דרישות:
ניסיון בענף הנדל"ן - יתרון
שליטה ביישומי office - חובה
שליטה במערכת CRM - יתרון
בעל/ת תודעת שירות גבוה, מוסר עבודה, יכולת עבודה תחת לחץ, כושר ניהול, סדר וארגון, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד