לחברת אפקון דרוש/ה
אחראי/ת חוזים והתקשרויות
ליווי חוזה היזם מקבלת המכרז
הקמת פרויקטים חדשים במערכת פריוריטי
הכנת הסכמים מול קבלני משנה
הכנת חשבונות למזמין העבודה והוראות תשלום לקבלני המשנה וספקים
אישור ומעקב אחר חשבונות הגשה וחשבונות מאושרים

אחריות על נושא ההתקשרויות והמכרזים
ליווי תהליכי ההתקשרויות - גיבוש התקשרויות בסיוע יועצי המכללה.
אחריות על סגירת מעגל עד לחתימת הגורמים הרלוונטיים על ההסכם.

טיפול במכרזים על פי חוק חובת המכרזים ולפי נהלי המכללה,גיבוש מסמכי המכרז, ניהול תהליך המכרז עד בחירת ספק זוכה ועדכון דף המכרזים באתר האינטרנט

ועדת מכרזים ניהול ישיבות ועדת המכרזים, הכנת חומרים לקראת הישיבות, אחריות להכנת פרוטוקולים של ועדת המכרזים וליווי ומעקב אחר החלטות ועדת המכרזים.

ניהול מערכת ההתקשרויות למעקב ובקרה לסטטוס הטיפול בהתקשרויות

רכש סיוע בטיפול בהזמנות רכש וקליטת חשבוניות בהתאם להחלטת ר' המחלקה

גיבוש נהלי עבודה בנושאים הקשורים במכרזים ובהתקשרויות

ביצוע פעולות נוספות בתחום המכרזים וההתקשרויות על פי הנחיית הממונה

טיפול שוטף בהתאם להנחיות הממונה, נהלי הרכש בחברה וחוק חובת המכרזים, לטובת תמיכה בפעילות בתחום התקשרויות לשירותים, יועצים ומחשוב, יישום תוכנית עבודה וריכוז נושאי התקשרויות בתחום התקשרויות שירותים יועצים ומחשוב. ניהול תהליכי מכרזים בהתאם לחוקים, תקנות ונוהלי הרכבת וניהול תכתובת מסחרית / משפטית מול מציעים וספקים. ניהול מו"מ, בהתאם לכללים, עם מציעים וספקים,ייזום הליכי התקשרויות כשנדרש וייעול ההליכים, תמיכה מקצועית, סיוע והנחיית הגורמים המקצועיים ברכבת בכל הנוגע לתהליכי מכרזים והתקשרויות בתחומי אחריותו.

לחברה קבלנית מהגדולות בארץ, דרוש.ה מנהל.ת מחלקת מכרזים למטה החברה במרכז
התפקיד כולל:
ניהול מחלקת מכרזים בחברה.
ניהול תהליך הכנת הצעות מחיר לפרויקטים בתחום המגורים/ציבורי.
ניהל המכרז מקבלתו ועד העברה לביצוע כולל תמחור ניתוח להגשת המכרזים, ניתוח מפרטים טכניים, עיבוד כתבי כמויות ועוד.

ניהול ישיר של צוות תימחור וחישובי כמיות, ובקרי תקציב.
התפקיד דורש ידע מעמיק בקריאת מפרטים ותוכניות, העמדת תקציב ראשוני לפרויקט, עם לוחות זמנים תוך מעקב לאורך חיי הפרויקט, דיווח למנכל ולמנהלי אזור על חריגות והרמת דגלים מהתקציב.
ממשקים עם מחלקות השונות בחברה הנדסה, תפעול וכספים.

יהיה באחריותך:
אחריות מלאה על מענה למכרזים בתחומי תפעול, לוגיסטיקה ומערכי שירות מתחילתם ועד סיום ההתקשרות.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות שותפים עסקיים וקבלני משנה.
בחינת תנאי המכרז, ניסוח ומילוי מסמכים, כתיבת מתודולוגיה, בניית מצגות וביצוע אינטגרציה של מסמכי המכרז.

טיפול שוטף בהתאם להנחיות הממונה, נהלי הרכש בחברה וחוק חובת המכרזים, לטובת תמיכה בפעילות הרכש של רכבת ישראל
יישום תוכנית עבודה.
-ביצוע רכש שירותים חוצי ארגון בתחומים מוגדרים באמצעות הצעות מחיר בתחומים השונים
-ביצוע התקשרויות בהליך הצעות מחיר, לרבות הליכים הכוללים שילוב בין אמות מידה כספיות ומקצועיות
- קבלת דרישות להתקשרות, ריכוז ובחינת הצרכים, בחינת קיום הסכמים בתחום הרלוונטי או התאמה למסלול פטור, ניתוב הדרישות
-הוצאת הזמנות בהתאם לנהלים
- ניהול תהליכי רכש בבל"מים בהתאם לחוקים ולנהלי הרכבת
-איתור ספקים
-קבלת הצעות מחיר מספקים, בחינתן והערכתן
- ניהול תכתובת מסחרית משפטית מול המציעים
-ביצוע התקשרות עם המציע הזוכה
-הכנה ועריכה של הסכמים ומסמכים
-העלאת נושאים לאישור וועדות המכרזים או לגורם הרלוונטי ברכבת
- תמיכה מקצועית, סיוע והנחיית הגורמים המקצועיים ברכבת בכל הקשור בהוצאת בל"מים
- יעוץ, הדרכה והנחייה לחטיבות בכל הקשור להתקשרויות שבתחום אחריות היחידה