אחריות על ניהול משרד, מעקב אדמניסטרטיבי אחר משימות, סיוע למנכ"ל לעובדים ולמנהלי הפרויקטים בחברה
ניהול יומן, תיאום פגישות סיוע אדמניסטרטיבי שוטף להצלחת החברה
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!

עוזרת אישית למנכל החברה,
ניהול יומן מקצועי ואישיי, ניהול משימות, הזמנת ציוד, אחריות על הכנת חדרי ישיבות, הובלת תהליכים,

לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר,
למשרה מלאה לטווח הארוך.
במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל-  ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
עבודה באופן שוטפ עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פרויריטי.
העבודה בכפיפות ישירה לסמנכ"ל.

לחברה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת פרוייקט

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות.
 סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום האתר- הרצליה/מחלף אייל - (ליד כפר סבא) 
נא לציין ציפיות שכר

לניהול יומנים ופגישות עבור מנכ"ל חברת הנדסה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה!
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ופגישות, ניהול משרד, סיוע לעובדי חברה, הכנת חומרים לישיבות, קבלת קהל
משרה מלאה ימי א-ה 8-17
תנאי שכר מעולים!

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בהרצליה בתחום דיני המשפחה.
במסגרת התפקיד:
עבודה מול ממשקים שונים, ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים,
עבודה מול אופיס, מערכות משפטיות,הגשות בנט המשפט, ביה"ד הרבניים, עודכנית.
מיקום המשרה: המשרד על קו רכבת, מס' דקות הליכה בהרצליה הילס.
משרה מלאה
ימים א- ה שעות 9:00- 18:00.

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים.
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע
ניהול הכספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח, קיום ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד..

יש לך ניסיון בתפקידי שירות או מכירה ואת/ה מחפש/ת תפקיד בעל שליחות ופן ניהולי?
לקבוצת חברות ציבורית גדולה דרוש/ה ראש/ת צוות רכזי שירות ואדמינסיטרציה לתפקיד בעל משמעות וערך חברתי למשרה מלאה בכפר סבא!

התפקיד כולל:
- ריכוז תחום שימור הלקוחות בסניף ושיפור איכות מתן השירות.
- חלוקה ותיעדוף משימות לצוות העובדים.
- ביצוע ביקורי בית אצל הלקוחות במידת הצורך.
- טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי החברה ועוד.