דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה למרפאת שיניים

בואו להיות חלק מארגון הבריאות המוביל בארץ והצטרפו אלינו לעבודה באחת מהמרפאות המובילות בתל אביב-יפו/ חולון/בת ים

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
עבודה בסביבה ממוחשבת
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה כגון רופאים ואחיות

לסניף ויצותל אביב שלוחת קינג ג'ורג' דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 50% משרה. (91 שעות)
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילות הסניף לרבות ייזום ותפעול פעילויות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הוירטואליות ובמרחב העירוני.

התפקיד כולל:
רישום וטיפול בסטודנטים
הפקת דרישות תשלום
מעקב אחר ביצוע גבייה
עבודה בתוכנת הפריוריטי
ניהול משרד שוטף
ניהול קשר מול הסטודנטים
רישום  חשבוניות

מרכז החירום הינו מסגרת המיועדת לילדים אשר מוצאים מהבית בצו חירום של בית משפט בעקבות פגיעות חמורות/ הזנחה. המרכז נותן מענה לילדים בגיל הרך ועד גיל 14 שנמצאים במצבים רגשיים מורכבים ופועל במשך כל ימות השנה.
הילדים מגיעים למרכז למטרת הגנה, טיפול ראשוני ואבחון.
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים
עבודה מול ספקים
הגשת דו"חות
ניהול יומן
ניהול רכש

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת סניף באולם התצוגה במשרדי ההנהלה בראשון לציון.
התפקיד כולל קבלת לקוחות המגיעים למשרדים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה שונות.

העבודה בימים א'-ה' במשמרות הבאות:
משמרת בוקר - 08:30-17:30
2-3 פעמים בשבוע בין השעות 10:00-19:00 (סגירה חובה, שעת התחלה גמישה בהתאם לאחוז משרה)
ימי ו' לסירוגין בין השעות 08:30-13:00 (בשבוע שעובדים יום שישי, עובדים יום קצר אחד 14:00-19:00)

שכר ותנאים:
שכר התחלתי 44
בונוס התמדה חודשי 300 לחודש עבודה מלא
בונוסים על תיאום פגישות (יכול להגיע גם ל- 2000 תלוי ביצועים)
החזר נסיעות ע"פ חוק