לבנק מוכר בסניף ר"ג דרוש/ה רפרנט/ית משאבי אנוש מחברת השמה לתקן זמני (חל"ד). תפקיד בהעסקה דרך חברת השמה לתקן חל"ד של 6-9 חודשים. התפקיד כולל עבודה בכפיפות למנהלת משאבי האנוש- הובלת תהליכי גיוס מגוונים וקשר שוטף עם חברות השמה ומכוני מיון, אחריות על תוכניות הדרכה, רישום עובדים לקורסים, מעקב אחר ביצוע לומדות, ניהול כל הקשור לרווחה- גיבושים, מתנות לאירועים ועוד, מתן מענה לעובדים ולמנהלים בתחומי משאבי אנוש, ליווי תהליכים ארגונים: הערכת עובדים, קידומים ושינוי העסקה, בקרות שוטפות, מתן קביעות, בונוסים, תפעול אדמיניסטרטיבי בתחום משאבי אנוש ועוד. משרה מלאה א' עד ה', מ8:00 עד השעה 16:00.

מתן מענה לעובדים המתגוררים במרכז הרפואי.
טיפול בתהליך כניסה/הארכת שהות ועזיבת דירה.
גביית שכ"ד ובקרה על כל נושא התשלומים.
אינטראקציה שוטפת עם צוות ועדת הדיור.
ביצוע דוחות חודשים לגורמים שונים במרכז הרפואי.
ניהול ספקים והזמנות ציוד.
התנהלות מול רשויות שונות.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. • עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל: מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית פרישה, היעדרות בשכר ועוד). סיוע למזכירת האגף בעבודה השוטפת, לרבות ביצוע הזמנות במערכת הלוגיסטית וארגון אירועי האגף. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע פרויקטים ומטלות נוספות ככל שיידרש ממנהלת היחידה ומסמנכ"ל משאבי אנוש.

• ריכוז ועדת המינויים של בית הספר לרפואת שיניים - ניהול ההליך האקדמי של תיקי מועמדות למינוי וקידום אקדמי. כולל זימון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הפצתם, מעקב אחר ביצוע ההחלטות בתיאום עם המזכירות האקדמית, מעקב אחר התקדמות ההליך ומתן מידע למועמדים ולחברי ועדת המינויים. • טיפול מול הוועדה המקצועית בהפקת הדוח המקצועי המסכם. • ריכוז הטיפול בפניות לסוקרים מאוניברסיטאות בארץ ובחו"ל לקבלת מכתבי חוות דעת. כל זאת, בכפוף לכשירותם של הסוקרים, כללי תקנון המינויים האוניברסיטאי והנחיות הוועדה המקצועית. בחינת איכות ותקינות המכתבים ומתן מידע לוועדה המקצועית לקידום מהלך איסוף חוות הדעת. • מעקב אחר רישום ביטוח אחריות מקצועית וטיפול בהחזרים לזכאים. • קשר שוטף עם מזכירות ועדות המינויים בפקולטה ועם יושבי הראש האקדמיים שלהן. • ריכוז הטיפול בנושא תו חניה לסגל אקדמי, מתנדבים, פעילים, גמלאים ולמדריכים קליניים. • קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

• טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר. • ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות. • הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP. • איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים. • בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים. • מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס. • ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.