למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים.
תיאור התפקיד:
סידור עבודה למחלקה, אשפוז יום, מרפאה, יעוצים יומיים ברחבי בית החולים.
סידור כוננויות.
סידור תורנויות- לציין שמורכב במיוחד כי כולל תורני חוץ, סיוע של תורנים מילדים ומתמחי המחלקה.
תאום ישיבת רנטגן שבועית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם).
תאום ישיבות חודשיות המחולקות אחת לשבוע- ישיבת קרינה , ישיבת PET CT, ישיבה אונקוגנטית, ישיבה פתולוגית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם).
תאום ישיבות TEAMS מחלקתיות קבועות ודחופות. לציין שהפגישות הדחופות קורות הרבה ומצריכות תאומים מורכבים של גורמים רבים.
תאום תוכנית אקדמית.
ניהול יומן פגישות מנהלת המחלקה.
סיוע למנהלת המחלקה במגוון פעילות המחלקה, ניהול קרנות, פיקוח על תרומות, התקשרויות עם מנהלים אחרים בבית החולים ומחוץ לו.
תאום השתלמויות, כנסים, ימי עיון, לרופאי המחלקה.
75% משרה- 5 ימים בשבוע (6.3 שעות ביום), שעת התחלה- 8:00.
*משרה זמנית- החלפה לחל"ד*.
דרישות:
3 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי מזכירותי.
ניסיון בארגון רפואי- יתרון משמעותי.
תעודת מזכירות רפואית- יתרון.
זמינות מיידית לתחילת עבודה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
יכולת תפעול, יכולת למידה מהירה, יכולת עבודה בצוות, שירותיות, אמפתיה, אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.