דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת /ה אדמיניסטרציה וקבלה למשרד עו"ד ברעננה

לחברה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת פרוייקט

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות.
 סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום האתר- הרצליה/מחלף אייל - (ליד כפר סבא) 
נא לציין ציפיות שכר

מנהל /ת משרד מנוסה עבור חברת הנדסה מובילה בניהול פרויקטים!
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ופגישות, ניהול משרד, סיוע לעובדי חברה, בקרה אחר התנהלות פרויקטים שונים בחברה, הכנת חומרים לישיבות, קבלת קהל, הזמנת ציוד
משרה מלאה ימי א-ה 8-17
תנאי שכר מעולים!

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בהרצליה בתחום דיני המשפחה.
במסגרת התפקיד:
עבודה מול ממשקים שונים, ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים,
עבודה מול אופיס, מערכות משפטיות,הגשות בנט המשפט, ביה"ד הרבניים, עודכנית.
מיקום המשרה: המשרד על קו רכבת, מס' דקות הליכה בהרצליה הילס.
משרה מלאה
ימים א- ה שעות 9:00- 18:00.

עבודת מטה אחריות כל נושאי התפעול בכל שלוחות מערך לימודי תעודה.
ביצוע הזמנות רכש, עבודה מול מחלקות כספים ורכש
אחריות על כלל קורסי הגמול של המערך, עבודה מול ממשקים פנימיים ומול משרד החינוך
אחריות על מערכת קיום משובים
בקרה על בדיקת שיבוצים
ניהול תקציב, בניית תמחורים ותשלום למוסדות מולם מתבצעים שיתופי פעולה
ריכוז קורסי מערך לימודי תעודה בפריסה ארצית
מתן מענה ללקוחות אסטרטגיים ולשיתופי פעולה
שותף/ה בבניית תוכנית העבודה של מערך לימודי החוץ
משרה מלאה. 8.00-16.30, 5 ימים

למרכז קהילתי יבור של החברה למרכזים קהילתיים דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית וחוגים להחלפה לחופשת לידה למשך תקופה של כחצי שנה לפחות.

תיאור התפקיד
מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ (תושבים)
תמיכה שוטפת בצוות המתנ"ס
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות
מכירת כרטיסים לאירועים ורישום לחוגים.
הכנת דו"חות קופה להנהלת חשבונות.
אחריות מקצועית ושיווקית על הפעלת החוגים והפעילויות.
יצירת קשר עם הקהילה ופיתוח תוכניות העשרה ותוכנית פעילות שנתית.
ניהול קופה, גביית כספים והפקדתם.
אחראי לתוכנת חוגים במתנ"ס ולהפקת הדוחות הרלוונטיים לצוות ולהנהלה.
כפיפות למנהלת המרכז
שעות העבודה פעמיים בשבוע בשעות הבוקר ושלוש פעמים עד השעה 19:00