דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ועולמות האדמיניסטרציה - חובה
מחויבות, ראש גדול
יחסי אנוש מצויניים
יכולת עבודה תחת לחץ, ייצוגיות, סבלנות סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
* ניסיון בתפקידי מזכירות ומזכירות רפואית - יתרון משמעותי!
* נדרשת גמישות בשעות העבודה.
* נכונות לעבודה ברמת החייל - חובה.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואינטרנט.
* שליטה בתוכנת ניהול מרפאות - יתרון משמעותי.
* שירותיות, יחסי אנוש מעולים, יכולת ירידה לפרטים וביצוע מס' מטלות במקביל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
ניסיון בתוכנת פריורטי-יתרון רב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
? ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
? מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
? קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
? ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
? הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
? רישום לכנסים
? פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
? תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
? חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
? חלוקת דואר
? סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
? שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
? ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
? יחסי אנוש מצוינים
? יוזמה ויצירתיות
? גישה שירותית וחיובית
? יכולת עבודה עצמאית
? שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
? שליטה במערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
* ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
* הכרות עם תוכנת אאוטלוק, וורד (אקסל יתרון).
* שליטה בחיפושי אינטרנט ותקשורת עם גורמים שונים באמצעות אזור אישי באינטרנט.
* עבודה מול לקוחות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.