דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ארגון והתקשרויות (מינהל תפעול).
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול תחום המכרזים וההתקשרויות במינהל התפעול - משלב בדיקת צורך במכרז, בחינה כלכלית, ליווי היחידות המקצועיות ועד בדיקת הצעות המציעים, עריכת המלצות לוועדת מכרזים/יועצים והסדרת התקשרות עם הזוכה (ערבות, ביטוח וכל מסמכי החוזה).
מעקב אחר מועדי סיום חוזים והתקשרויות קיימות וצורך ביציאה למכרז/התקשרות.
ליווי האגפים במינהל בהכנת מפרטים וצורת התקשרות.
ליווי התקשרויות "ספק יחיד".
טיפול בהתקשרויות באמצעות "מכרזים משותפים" וריכוז חומר לו ועדות 3 - משכ"ל וחשכ"ל.
ריכוז תחום היועצים במינהל התפעול.
השתתפות בוועדת יועצים, ועדת ה3- וועדות מכרזים, ככל שיידרש.
הפקת דוחות סטטוס התקשרויות לראש המינהל וחשבות המינהל בהתאם לצורך.
ניהול ומעקב אחר תוכניות העבודה המינהליות.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2024 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת תארים אקדמאיים מחו"ל.
או השכלה תורנית*.
או הנדסאי/טכנאי רשום (רשום בפנקס ההנדסאים/טכנאים)בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - 4 שנות ניסיון בריכוז וטיפול בנושאי מכרזים והתקשרויות בתחומים שונים.
עבור הנדסאי רשום - 5 שנות ניסיון בריכוז וטיפול בנושאי מכרזים והתקשרויות בתחומים שונים.
עבור טכנאי רשום - 6 שנות ניסיון בריכוז וטיפול בנושאי מכרזים והתקשרויות בתחומים שונים.
כישורים ודרישות נוספות:
הסמכה בעריכת דין ו/או ב ראיית חשבון - יתרון.
ניסיון עבודה ברשות מקומית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.
אמינות ומהימנות אישית.
יכולת עבודה בצוות ובתנאי לחץ.
דיוק, סדר וארגון.
יכולת תעדוף משימות.
ייצוגיות, יכולת הובלה, אסרטיביות, אחריות.
עברית ברמה גבוהה, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה.
נכונות ויכולת עבודה בשעות מאומצות ובלתי שגרתיות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.