- אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד.
- ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
- תיאום פגישות רבות משתתפים.
- תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
- הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
- פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
- ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP - ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון

למפעל מוביל באזור באר שבע דרוש/ה מזכיר/ת מפעל 
ניהול יומן ולו"ז של מנהל המפעל כולל תיאום פגישות, הכנת מצגות
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית בנושא הסעות,ארוחות,ביגוד עובדים
תמיכה במחלקת משאבי אנוש בנושאי קליטה, נוכחות ורווחת עובדים
עבודה במשרה מלאה 8-17 (יש גמישות למשרת הורים 8-16)
כפיפות למנהל המפעל

תיאור התפקיד:
ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.
שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,
טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.
מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת דוחות, רישום פרוטוקולים ועוד.