דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
05/05/2024
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, מחפשים מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
עזרה למנכ"ל
תיאום יומני מנהלים בכירים.
קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.
אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.
טיפול בשירותי דואר.
הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי.
תמיכה בפעילות משאבי אנוש: סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים קבלת עובדים חדשים וקליטתם בחברה.
תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילות הרווחה בחברה.
אחריות לנושאי תחזוקה שוטפים של המשרד.
לשבת במרכז העניינים של החברה, להיות זמין/נה ולהעניק שירות מעולה ומענה לכל פניות העובדים והמנהלים בנושאי אדמיניסטרציה בחברה
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים- חובה
נסיון מחברת הייטק/סטארט אפ מעל 70 עובדים- יתרון
נסיון בגיוס- יתרון תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ומתן מענה לגורמים רבים.
בעל/ת תואר ראשון רלוונטי.
שליטה ביישומי אופיס אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7710203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לשני מנהלים ( ניהול יומן תיאומי פגישות,הסדרי נסיעות, הוצאות דוחות וכו').
ארגון אירועי חברה, אירועי סיום, ימי גיבוש צוות ופגישות בקנה מידה גדול.
להציע תמיכה תפעולית לתוכניות וקורסים המונעים על ידי הצוות SiteBizOps.
הזמנת ציוד משרדי / מזון וקשר עם ספקים ומשלוחים
סיוע בתכנון ותיאום ביקורים למנהלים
פיקוח על תשלומי כרטיסי האשראי ודוחות ההוצאות של הרמטכ"ל.
השתתפות פעילה במעקב אחר תקציב ליוזמות האתר.
מענה מהיר ומקצועי למיילים והתכתבויות כתובות.
משרה מלאה ימי א-ה
משרה היברידית
משרדי החברה בפתח תקוה רחוב עמל
שכר: 14,000
העסקה עד 9 חודשים דרך אדקו + אופציית המשך לטווח ארוך
דרישות:
- ניסיון של 3-4 שנים בחברת גלובאלית - חובה
- יכלת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- באנגלית ברמה גבוהה - חובה שליחת קו"ח באנגלית בלבד
- מומחיות של Google Suite: להפגין רמה גבוהה של בקיאות ביישומי Google Suite כולל Docs, Sheets, Slides ו-Drive.
- מיומנות בחבילת Microsoft Office: Office, כולל Word, Excel ו-Outlook.
- יכולת מוכחת לטפל במידע רגיש וסודי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7722201
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685235
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685237
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
עזרה שוטפת למנכ"ל.


דרישות התפקיד:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל יתרון
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור- חובה
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point - חובה
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

קיימת אופציה למשרת ערב (11:00-20:00)
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7692006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
גאודע
דרושים בגאודע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום התכנון והנדל"ן, עבור אחד מלקוחותינו הגדולים במגזר הציבורי, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לתפקיד של ריכוז
אדמיניסטרציית הצוות.
תיאום מול יועצים/מתכנני ערים/לקוחות ועוד', הכנת דו"חות, עדכון מידע במערכות השונות, פיקוח על פלואו עבודה של הצוות וקידום העברת המידע בין הגורמים השונים.
דרישות:
בעל /ת תואר ראשון בעדיפות תחום ההנדסה האזרחית/הנדסאי/ת/ תואר בניהול ואו כל תואר רלוונטי אחר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית של מינימום 3 שנים- חובה
היכרות/עבודה בתחום הנדל"ן, תכנון ערים/ הנדסה אזרחית- יתרון משמעותי
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועבודה עצמאית.
כושר עמידות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש טובים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7709773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קבוצת נישה
דרושים בקבוצת נישה
סוג משרה: מספר סוגים
יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים!

התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה,
קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים.
דרישות:
* 3 ש"נ בתפקידים אדמיניסטרציה וליווי מנהלים.
*שליטה מלאה ביישומי Google Suite וMicrosoft Office.
*שליטה גבוהה באנגלית- כתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

קיימת אופציה למשרת ערב (11:00-20:00)
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד - פתח תקווה

תיאור התפקיד
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת
סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד
התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי
סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים

היקף:
משרה מלאה 8:00-17:00

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
+2 שנות ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה כולל עבודה מול מנהלים בכירים
שליטה מלאה בתוכנות office כולל ניסיון בעבודה עם אקסל
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)
שליטה בשפה הרוסית- יתרון
תודעת שירות, סדר וארגון, ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד