דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
לפני 21 שעות
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל:
- עזרה אישית למנכ"ל
- ניהול יומן
- סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
- ניהול משרד + עזרה ב HR

היקף המשרה: משרה מלאה - ימים א'-ה'
דרישות:
דרישות:
אנגלית מצויינת - כתיבה ודיבור
נכונות לעבודה במשרה מלאה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7663454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
merck
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.
דרישות:
- ניסיון כמנהל/ת משרד לפחות 3 שנים
- ייצוגיות ויכולת עבודה מאורגנת ומסודרת.
- אסרטיביות
- אנגלית רמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7666749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
אתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד
דרושים באתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק
דיסקרטיות ומקצועיות
עבודה מול לשכות ההנהלה
ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים
הכנת חומרים לישיבות
מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים א-ה בין השעות 8-17.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתור מזכיר/ת דרג גבוהה - חובה!
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל - חובה!
תואר ראשון - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7671919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סיטאדיס ישראל בע"מ
דרושים בסיטאדיס ישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד.
- ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
- תיאום פגישות רבות משתתפים.
- תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
- הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
- פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
- ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP - ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד- חובה, ניסיון מחברה גלובלית- יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה (התפקיד מצריך עבודה שוטפת באנגלית).
- שליטה טובה בתוכנות אופיס, אאוטלוק ואקסל.
- יחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7604872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
אורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה, ניהול שוטף של המשרד (כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח), ניהול רשתות חברתיות ועוד
זמינות למשרה מלאה
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
שליטה מעולה ב Office 365, Word, excel, power point
אנגלית ברמת דיבור וכתיבה בסיסית להתנהלות תיאום פגישות.
זמינות למשרה ימים א'-ה'. מישרה מלאה 08:30-17:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7655042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני דקה
Navitas Petroleum
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצות לעבוד בחברת הייטק ביתית?
מחפשים מזכיר/ת משרד, לחברה שיושבת בהרצליה פיתוח.
במסגרת התפקיד:
ניהול לוח זמנים לגורמים בכירים, תיאום פגישות וטיסות לחו"ל וניהול שוטף של המשרד.
העבודה במשרה מלאה, בימים א -ה, שעות עבודה 11:00-19:00.
קיימת חניה, אווירת עבודה נעימה ותנאים מעולים למתאימים /ות!
דרישות:
נסיון של לפחות שנתיים בתחום -חובה.
שליטה מעולה ב- Office וב-Outlook.
שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
ניסיון בתיאום פגישות תוך שליטה במספר יומנים.
עבודה במספר ממשקים ותחת לחץ זמנים.
ראש גדול, יחסי אנוש ברמה גבוהה, שירותיות ומוסר עבודה גבוה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה הנותנת פתרונות מקיפים, חדשניים ומתקדמים בכל עולם הבית החכם, האוטומציה, הבקרה והשליטה ובכל מה שמכנים לעיתים "מתח נמוך".

התפקיד כולל:
-יד ימינו של מנכל החברה וביצוע משימות שוטפות בהתאם לפרויקטים השונים
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד לרבות: ניהול לו"ז, עבודה מול ספקים וממשקים
 חיצוניים, הזמנות רכש, הצעות מחיר, הכנת חומר להנה"ח ועוד..
-התנהלות מול טכנאי שטח- תיאום לו"ז, מעקב אחר פרויקטים
-מענה שוטף ללקוחות החברה ובקרה על רמת שביעות הרצון שלהם

העבודה במשרה מלאה!
באווירה נעימה, במשרדי החברה באזור הבורסה בר"ג (מרחק הליכה מרכבת סבידור)
בימים א'-ה',9 שעות עבודה- מעט גמיש
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת- חובה
- אנגלית שוטפת- חובה
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, אחריות, יכולת עבודה בריבוי משימות, גישה נעימה, התנהלות
עצמאית ויכולת קבלת החלטות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום פתרונות חניה מתקדמים דרוש/ה מנהל /ת לתפקיד המשלב רכזת תפעול (50% הנהלת חשבונות, 50% תפעול).
התפקיד כולל: ניהול חשבונות, עבודה מול ספקים ומול לקוחות החברה,
עבודה על מערכת פריוריטי,עבודה שוטפת של החברה מול מנהל התפעול, מנהלת חשבונות ראשית ומנהל השרות.
תפקיד מעניין ומאתגר המשלב ממשק עם שני העולמות באופן שוטף
דרישות:
המשרה הינה משרה ארוכת טווח.
ראש גדול, גמישות מחשבתית.
יכולת לקבל משימות ממספר מוקדים ולדעת לנתב במהירות.
נסיון בהנהלת חשבונות - יתרון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
21/04/2024
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
Matrix DNA מחפשת עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד!
במסגרת התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וביצוע הזמנות מהסופר.
אישור וביצוע הזמנות רכש לצרכים שונים
טיפול בלו"ז המנכ"לים
תמיכה בצוות ה- HR
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישית למנכ"ל
שליטה בכלי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
05/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מצליחה ודינמית בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד!!
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, הזמנת ספקים, אחריות על תפקודו ונראות של המשרד, אחריות על שליחויות, תיאומי תערוכות ונסיעות לחו"ל, קבלת אורחים, הוצאת וקליטת הזמנות רכש, הכנת מצגות, טיפול במסמכים, גביה מלקוחות.
העבודה בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה!

משרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
דרישות:
ניסיון של למעלה מ 3 שנים בתפקיד דומה- חובה
ניסיון עבודה עם OUTLOOK כולל ניהול יומנים מורכבים
אנגלית ועברית ברמת שפת אם- חובה
שליטה בתוכנות האופיס, PP- חובה
שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון
אחריות, יכולת עבודה בצוות
יכולת ארגונית טובה, דיוק בעבודה ותיעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7709142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד