דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד /אדמיניסטרציה

אנחנו מחפשים את הלב של המשרד!
לחברה המספקת פתרונות תוכנה וייעוץ דרוש.ה מנהל.ת משרד.
אנו מחפשים את האחד.ת לתפקיד של ניהול המשרד לטיפול שוטף של מענה טלפוני, ניהול יומני פגישות ונוכחות, מענה ותמיכה ללקוחות החברה, אדמיניסטרציה שוטפת ותאומים.

אז אם את.ה בעל.ת גישה שירותית, אישית, היודע.ת לעבוד בצוות אך גם בסולו, בשילוב דיוק והקפדה על הפרטים הקטנים.
ואם יש לך יכולת לנהל מספר משימות במקביל, את.ה יודע.ת לעבוד בצורה עצמאית - נרצה אותך איתנו!
חשוב שתביא.י איתך ראש גדול, אסרטיביות, סדר, ארגון ויסודיות.

זמינות למשרה מלאה (ימי א ה 8:30-17:00)

חברת אייל פרץ יזמות ונדלן בעמ הינה חברה יזמית ומבצעת המתמחה בייזום וביצוע פרויקטים למגורים- ממוקמ /עוזר /ת סמנכ"ל הנדסה ובניה במגדלי אשטרום בני ברק

החברה מגייסת מזכיר/ה ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה ובניה.
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לרבות: מענה טלפוני, מיילים, ווטסאפ ועוד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
- השתתפות בפגישות/דיונים בעת הצורך

משרה מלאה 8 שעות עבודה ימים א-ה במשרדי החברה! (לא מודל היברידי)

חברה משפחתית, אווירה טובה, תנאים ושכר טובים למתאימים/ות!!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!