דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת מרכזי תרבות ופנאי באגף תרבות, נוער ופנאי.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לכלל מרכזי המחלקה לרבות מענה לפעילות החוגים בבית הנוער.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה מזכירות לכל מרכזי המחלקה.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
מעקב ובקרה אחר מטלות לביצוע.
תיאום אדמיניסטרטיבי בין המטה ליחידות בשטח.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות וביצוע הזמנות עבודה.
גביה ומעקב תשלומים.
עבודה שוטפת מול מדריכים.
נטילת חלק באירועי המחלקה.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תחילת יום עבודה בשעה 10:00.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 29/05/2024 13:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בריכוז חוגים- יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
ארגון מידע וסדר. שירותיות.יחסי אנוש טובים.קפדנות ודיוק בביצוע משימות.אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.