דרוש/ה מנהל / ת לשכת מנכ"ל ודירקטוריון.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: מנכ"ל ודירקטוריון החברה הכלכלית
דירוג דרגה: חוזה אישי עפ"י הכללים המקובלים בחברות עירוניות ע"י משרד הפנים.
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת התאגיד בכל תחומי פעילותה ובהתאם
להנחיות המנכ"ל והדירקטוריון.
תחומי אחריות:
ניהול אדמינסטרטיבי של לשכת המנכ"ל והדירקטוריון, לרבות ניהול לו"ז יומי ווידוא עמידה בו.
תאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות.
ניהול סדר יום של צוות המנהלה ומעקב אחר משימות והחלטות הצוות.
אחריות על תיוק, הדפסה ועריכה של מסמכים אשר באחריות המנכ"ל ו הדירקטוריון.
סיכום ישיבות, והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לתאגיד.
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בכפוף לאישור מנהל /ת הרכש.
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון.
טיפול בדואר וארכיב.
ביצוע הנחיות נוספות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת מנכ"ל ו יו"ר הדירקטוריון
ומי מחברי הדירקטוריון בתאגיד, בכפוף לאישור המנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 27.5.24 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
בעל/ת נ יסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל/ מנכ"ל יתרון.
ניסיון של 3 שנים לפחות באדמיניסטרציה.
ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר.
ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל- יתרון.
ידע מעמיק וניסיון בשימוש יומיומי ביישומי המחשב השונים.
שרותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ, וביצוע מספר פעולות במקביל.
עצמאות, כושר ארגון, בעל/ת יוזמה ויצירתיות.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
מאפייני עשייה ייחודיים:
עבודה בשעות לא שגרתיות
ידיעת שפות זרות אנגלית ושפות נוספות יתרון.
יישומי מחשב ניסיון וידע נרחב בהפעלת מערכות ממוחשבות, דפדפנים, ובשימוש ב-Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.