תיאור התפקיד
1. ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי ניהול העובדים, כולל אישורי השתלמויות, ליווי תהליך גיוס, ריכוז תיקי קידום ועוד.
2. ריכוז וניהול הפעילות התומכת את העשייה בשטח. ניהול הקשרים מול גורמים במכון וגורמי חוץ, כולל האחריות הלוגיסטית, ריכוז נושאי הביטחון, תהליכי משא"ן ועוד.
3. ניהול מוקד תקלות וריכוז אירועי אחזקה ותקלות. הפקת הזמנות עבודה, הפקת דו"חות סטטיסטיים, ניהול מעקב הסדרת התקלות ועוד.
4. ריכוז תחומי הביטחון כולל שמירה על כללי אבטחת מידע.
5. ריכוז הפעילות של ועדות מקצועיות שונות, כולל מעקב אחר פעילות הוועדות, הכנות לדיונים ותיעוד ובקרה על פרוטוקול הוועדה.
6. ריכוז נושאי אבטחת האיכות בשטח, כולל תיעוד נהלים, ריכוז סקרים, הדרכה וריענון בתחום זה.
7. ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות השטח כולל ניהול לו"ז, עריכה והדפסה, ניהול הארכיון, ניהול לוגיסטי, ניהול מערכת הדוחות ועוד.
8. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות:
השכלה אקדמית- תואר ראשון
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי תואר ראשון- 2 שנים.
לבעילי תואר שני- שנה.
דרישות נוספות
יחסי אנוש טובים
כושר ארגון
רגישות ודיסקרטיות
הערה: המשרה צפויה להיות פנויה כ- 3 שנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.