התפקיד כולל שירותי מזכירות, סיוע בתיאומי פגישות וניהול לו"ז, קבלת אורחים והכנת כיבוד, אדמיניסטרציה שוטפת, מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (בטלפון, מיילים ופרונטלי), מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ופרויקטים.
המשרה בימים א-ה, עבודה במשמרות בוקר וערב, מהמשרדים ברמת גן (על קו רכבת)
יום חמישי קבוע בין השעות 11:30-20:00, היתר גמיש
דרישות:
לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה (ניסיון צבאי נחשב)- חובה
שליטה מלאה במערכת אופיס ואוריינטציה טכנולוגית - חובה
יחסים בין אישיים מעולים, יסודיות, סדר וארגון
עמידה בתנאי לחץ, יכולת להתנהל מול בכירים, אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.