דרושים » משפטים » מזכיר /ה למשרד עורכי דין קטן

למשרד עו"ד בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה משרדית שוטפת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-17:00.
ללא ימי ו'.

אווירה טובה ותנאים טובים למתאימים/ות.

דרושה מזכיר/ה אחראית ויסודית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
ניהול יומנים של מנהלי המשרד
ניהול מסמכים ותוכניות בכל פרויקט.
שירות ללקוחות הפרויקטים.
מענה למיילים ומעקב אחרי פרויקטים.
הכנת שתייה והגשת כיבוד לאורחים ומנהלים.
הזמנות רכש.
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ופגישות.
הכנת חומרים לחוזי דיירים.
כמו כן, לסייע בתפעול המשרד ובמטלות שונות כפי שיידרש ביומיום.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מצוינים, אחריות ודייקנות.
שליטה מלאה ביישומי Office
וידע באנגלית ברמה טובה - חובה.
יתרון לניסיון קודם של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירה.
העבודה במשרה מלאה באווירה תומכת ונעימה.
המשרה בימים א' - ה' ללא ימי שישי וחגים!
בשעות: 8:30-16:30

עוגן הוא גוף פיננסי-חברתי ללא מטרות רווח, שפועל לקידום הזדמנויות משנות חיים עבור משפחות ויחידים, בעלי עסקים קטנים ומלכ"רים. אלה, לרוב מתמודדים עם כשל מובנה בשוק הפיננסי שמונע מהם נגישות לאשראי ולידע כלכלי, או מותיר אותם עם מענה יקר מול אתגרים מהותיים.

תיאור התפקיד:
- סיוע וריכוז משימות מול היועץ המשפטי ומנהל הסיכונים של הארגון
- ריכוז ותכלול פרויקטים רוחביים חוצי ארגון
- ביצוע, בקרה ומעקב אחר יישום הוראות רגולציה, בהנחיית מנהל הסיכונים של הארגון
- מעקב אחר החלטות דירקטוריון ויישומן מול מנהלי מחלקות
- ריכוז והגשת דיווחים לרשות שוק ההון, רשות התאגידים ועוד
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בנושאים: משפטיים, ניהול סיכונים ורגולציות

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.