דרושים » אדמיניסטרציה » 13602- מנהל.ת משרד

לחברה גלובלית אהובה ומוכרת דרוש/ה עוזרת אישית- ל- 2 סמנכ"לים

במסגרת התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקות הרלוונטיות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת המחלקות
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים- הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.
טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ לרבות טיפול בטיסות ומלונות.
טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל - הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.
קליטת חשבוניות.

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
תיאום פגישות ללקוחות החברה.
יצירת קשר יזום ללקוחות פוטנציאלים - שיחות יוצאות - טיפול בלידים.
עבודה מול משרד התחבורה / רכש, העברות בעלות לרכבים וכדומה.
תמיכה באנשי מכירות, נסיעות מבחן וכו'.
מתן שרות בק אופיס.

לקליניקה לאסתטיקה מתקדמת דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול שוטף של היומן, קביעת תורים, מכירה וידע במחשב. 
- צילום הקליניקה והעלאת תכנים לרשתות החברתיות.

תנאים טובים למתאימים/ות, אפשרויות קידום!
משרה חלקית / מלאה, כולל ימי שישי. רוב העבודה בשעות הערב.

על התפקיד:
עבודה משרדית הכוללת שימוש בתוכנת פריוריטי, ניהול 2 יומנים של מנהלים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים,
הזמנות רכש, מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, בקרה על קליטות עובדים חדשים.

לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה, הרשת המובילה בתחום האסתטיקה -
דרוש/ה מזכיר/ה לסניף נתניה.

במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל.
- שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
- אדמיניסטרציה שוטפת.
- ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.
- הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) וגביית כספים.

תנאים מעולים נוספים: עמלות על מכירות, מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.