תיאור המשרה:
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת.
סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד.
התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי.
סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים.
ימים א'-ה',
8:00-17:00
אין גמישות בשעות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות 2 שנות ניסיון בניהול משרד מעמדת קבלה או תפקיד דומה כולל עבודה מול מנהלים בכירים - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office כולל ניסיון בעבודה עם אקסל - חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור).
שליטה בשפה הרוסית - יתרון.
תודעת שירות, סדר וארגון, ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.