דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול לחברה בתחום השירותים במרכז

המשפחה שלנו מתרחבת! ואנו מחפשים רכזת תפעול לסוכנות דוגמנים.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
מחפשים מישהי מקצועית ויציבה למלא את תפקיד המזכירות האדמיניסטרטיבית והתמיכה המנהלית שלנו.
התפקיד כולל מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה מנהלית, החל מניהול קורסים והפקות תרבותיות, עד לניהול גבייה וכרטיסי אשראי.
תפקיד ואחריות:
אחראית על קבלת הלקוחות, מדידות היקפים, הצעת כיבוד ואווירה במשרד.
ניהול הצטרפות והרשמות לקורסים השונים המוצעים בסוכנות.
עיבוד וניהול טפסים, כולל ניהול הפקת חוזים והסכמים.
תמיכה בתהליכי יצירת קשר עם לקוחות חדשים וקיימים.
ניהול גבייה ומעקב אחר כרטיסי האשראי.
תמיכה בניהול הפקות תרבותיות ואירועים, כולל סגירת הפקות שת"פ למספר מיוצגים.
תמיכה וניהול במחלקת הליהוק- הרכזת היא זו שיודעת ומכירה את כל המשרות ולכן תומכת בכולם במידת הצורך.
ניהול ציוד משרדי ותמיכה בתהליכי משרד.
אנו מחפשים אנשים מקצועיים ומוכשרים שיכולים להצטרף לצוות שלנו ולתרום לפיתוח העסקי והתרבותי שלנו.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מההרכב המנצח.

עמותה שפועלות למען זכויות נשים, שוויון וייצוג נשים בצמתי קבלת החלטות.
אנחנו מחפשות מועמדת בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ומשרד, בעלת ראייה רחבה, ראש גדול ויכולת ארגון ו"תקתוק" משימות.
התפקיד כולל:
-אדמיניסטרציה: מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה העובדות ומתנדבות העמותה, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע, מענה על מיילים בעברית ובאנגלית.
- ניהול יומנים: תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול חשבונות בזום הארגוני, הכנת חומרים, ואירוח.
- ניהול משרד: רכש ציוד וכיבוד, והתנהלות מול ספקי השירותים.
-תפעול: הזמנת מתנות, תפעול הכנות לאירועי עמותה.
-כספים: ביצוע תשלומים, חשבוניות והוצאות, שליחויות, טיפול במסמכים/ דוחות.
-עובדים - ניהול דיווחי שעות, תכנון הרמות כוסית וכו'.

לחברת הנדסה אזרחית ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת ביצוע.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מתן מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה, מעקב ובקרה על משימות, טיפול בחשבונות וריכוז נושאים לפגישות עבודה.