- לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.
- ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.
- ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל המשימות בזמן וברמה גבוהה.
- לשמש כנקודת הקשר העיקרית של המחלקה, לענות לפניות פנימיות וחיצוניות ולהפנות אותן לצוות המתאים.
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים נוספים לפי הצורך.
- תיאום סידורי נסיעה ומשימות לוגיסטיות אחרות לפי הצורך.
- תחזוקת מערכות התיוק של המחלקה, פיזית ודיגיטלית.
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון של 2-3 בתפקיד ניהול רכש רקע בחומרי בניה חובה.
- מיומנויות ארגוניות וניהול זמן חזקות עם יכולת לתעדף משימות ולנהל מספר פרויקטים בו זמנית.
- מיומנויות תקשורת ובינאישיות מצוינות, עם יכולת עבודה יעילה עם מגוון רחב של בעלי עניין.
- מיומנות ב-Microsoft office, עם יכולת ללמוד מערכות חדשות במהירות.
- תשומת לב חזקה לפרטים ויכולת לשמור על רישומים מדויקים.
- יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות, ברמת מקצועיות ודיסקרטיות גבוהה.
- שליטה גבוהה בשפה העברית בכתב ובדיבור.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.