למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרושה מזכירה מנוסה אנרגטית ובעלת ראש גדול.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
מענה לטלפונים וניתוב השיחות
יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות
דרישות:
ניסיון של לפחות 10 שנים בתפקיד דומה חובה
אינטליגנציה גבוהה, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:30
מיקום: בית רובינשטיין, לינקולן 20, תל אביב, קומה 13
על תחנת קרליבך של הרכבת הקלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.