אחריות כוללת לניהול ולבקרת התקציב של בית הספר לרפואת שיניים, כולל:
תכנון, בקרה ומעקב אחר ביצוע. ריכוז דיווחים, מעקב אחר הוצאות והכנסות והכנת דוחות תקופתיים.
מעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, בקשות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
ביצוע התחשבנויות כספיות.
אחריות על גביית כספים, מעקב וביצוע אחר דוחות חייבים.
ייעוץ וסיוע לאנשי הסגל בנושאי תקציב.
בניה ותמחור של פרויקטים / תוכניות עבודה וקורסים. עבודה שוטפת מול יחידת התקציבים באגף הכספים.
קיום קשר עם גורמים בבית הספר ומחוצה לו ועם מוסדות חיצוניים.
טיפול בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש על ידי הרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.
דרישות:
תואר אקדמי.
תואר באחד מתחומים אלה: כלכלה/חשבונאות/ מנהל עסקים - יתרון.
ניסיון עבודה של מספר שנים בתחום של ניהול תקציבים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.
הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצויינים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.