דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה קבלה - משרת ערב

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הבוקר
 במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאים:
א-ה 8:00-16:00.
תורנות יום שישי 08:30-12:30 אחת לחודש וחצי.
שכר: 8K.

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לעבודה בפרונט של חברת מכשור מצליחה
במסגרת התפקיד:
* תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל, ניתוב שיחות, מתן סיוע ומענה במשרד
קבלת אורחים שמגיעים מחו"ל.
* עבודות אדמיניסטרטיביות תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות כריכות, תאומי שליחויות ועוד.
נדרשת שחליטה בתוכנת אקסל

לסוכנות ביטוח יציבה ואיכותית, באווירת הייטק, דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת.
עבודה בין השעות 8:00-17:00 במגדלי ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן.
המשרה כוללת:
- ישיבה בקבלה של קומת ההנהלה, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול מספר יומנים, אחריות על הזמנות באופן שוטף - אוכל, טיסות, כרטיסים לאירועים ועוד.
- טיפול בנושאים אישיים ופרטיים של בכירי הקבוצה.
- דריסת רגל כחלק מצוות משאבי אנוש בחברה, סביבת עבודה מקצועית.

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב 
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.
היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה
שעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:30
המשרה הינה בין השעות 12:00-20:30 (שעת הסיום יחסית גמישה)
תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.
נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך.

לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי, מענה לשיחות
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים,  ניהול יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי, עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה.
הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה וכו

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
שכר 10,000-11,000 ש"ח בהתאם לניסיון 
תנאים מעולים למתאימים - חדר אוכל מפנק, קרן השתלמות מהיום הראשון וכו