דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Manager

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
Are you organized, proactive, and ready to take on the dynamic challenges of a technological company?
If so, we want you to be part of our team as a Human Resources Administrator!

What's in it for you?

Coordination of senior managers' diaries.
Welcoming guests, suppliers, and customers.
Managing office refreshments and budgets.
Handling postal services.
Ordering office equipment and furniture.
Supporting HR activities: resume filtering, interviews, onboarding new employees.
Assisting in welfare activity planning and execution.
Managing routine office maintenance.

Be at the heart of our company, providing excellent service and support to employees and managers alike.
Join us in shaping the future of technology!
Requirements:
What do we require?

Relevant bachelor's degree - Must
Experience in administrative management and diary coordination - Must
Previous experience in a high-tech or start-up environment is - advantageous
Experience in recruiting is a plus.
Excellent interpersonal skills and a strong service-oriented mindset.
Ability to multitask and adapt to changing priorities.
Proficiency in Office
Fluent in English.

Apply now and become part of our innovative team in Petah Tikva!
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7680646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
פסיפס התחדשות עירונית
דרושים בפסיפס התחדשות עירונית
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
לחברה המתמחה בקידום מתחמיי התחדשות עירונית דרוש /ה מנהל /ת חווית לקוח.
התפקיד כולל:
- טיפול ומענה שוטף ללקוחות (בעלי דירות, יזמים ואנשי מקצוע).
- עבודה מול רשויות (עיריות, חברת חשמל, חברת המים ועוד).
- מעקב על ביצוע משימות.
- ארגון והשתתפות בפגישות וכנסים.
- תיאום פגישות.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'
דרישות:
יכולות בינאישיות גבוהות, עבודת בצוות ושיתוף פעולה, יוזמה, מוטיבציה ושאיפה ללמוד ולהתקדם
בעל/ת כושר ביטוי גבוה בכתב ובעפ בעברית
שליטה בתוכנות מחשוב כגון excel word ועוד (חובה)
עצמאי/ת, מסודר/ת, ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה ותיעדוף משימות

ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון
ניסיון קודם בהתחדשות עירונית - יתרון
דוברת רוסית - יתרון
ניידות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קבוצת נישה
דרושים בקבוצת נישה
סוג משרה: מספר סוגים
יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים!

התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה,
קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים.
דרישות:
* 3 ש"נ בתפקידים אדמיניסטרציה וליווי מנהלים.
*שליטה מלאה ביישומי Google Suite וMicrosoft Office.
*שליטה גבוהה באנגלית- כתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תפעול אדמיניסטרציה משרדית
- נוכחות בישיבות וסיכומן
- התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- הכנת מצגות.
- עזרה שוטפת למנכ"לית

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - חובה
- שליטה ב Office לרבות Excel ו- Power Point
- ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
- אנגלית ברמת שפת אם - יתרון
- יכולות בעבודה מרובת משימות
- חריצות, אחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7669987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
קבוצת פוקס
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לרשת האופנה מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.
דרישות:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
אנגלית ברמת התנהלות שוטפת - קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7625026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
למנכ"ל חברת הנדסה בין-לאומית מובילה דרוש/ה P.A!
במסגרת התפקיד:
קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'.
מעקב אחרי משימות בפרויקטים
עבודה מול גופים ציבוריים
תיאום פגישות וניהול יומן
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקידי ניהול אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון עבודה בחברת הנדסה / ניהול פרויקטים - יתרון
ניסיון עבודה עם מערכת SAP - יתרון
ידע בתוכנות OFFICE- חובה
ידע בתוכנת AUTOCAD- יתרון
ניסיון עבודה בתחום ה document control- יתרון משמעותי
ניסיון בתחום תשתיות/ תשתיות תחבורה/ תכנון ובנייה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7704654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מודי יבוא ושיווק בע"מ
דרושים במודי יבוא ושיווק בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה MODY המובילה בתחום עיצוב הבית דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני
הכנת מצגות
ניהול וארגון כנסים
אחריות ומענה לעובדים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים
עבודה במשרה מלאה בבני ברק.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה OFFICE.
יכולת טכנית לעבודה עם מערכות וחשיבה אנליטית.
ראש גדול, שירותיות ודיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
סדר וארגון.
נכונות לעבודה במשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7645422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
קסטרו
דרושים בקסטרו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז ובקרה אחר תקלות באמצעות מערכת תקלות והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
ביצוע שינויים והתאמות בתוכניות חנויות קיימות.
טיפול בנושא רישוי עסקים בכלל הקבוצה.
עבודה מול ספקים + מתחמי קניות.
תיאום עבודות בינוי כולל ביטוח הקמה סיורי קבלנים אישורים לרשויות.
עבודה מול גורמים וממשקים רבים.
משרה מלאה א'-ה'
מיקום המשרה בראש העין
דרישות:
ידע וניסיון עבודה בתוכנות Office - יתרון
יכולת שרטוט ועבודה עם AUTOCAD - יתרון
סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, עבודת צוות ואורך רוח
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7610272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Zap Group
דרושים בZap Group
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ZAP GROUP, חברה לפרסום ושיווק מוצרי דיגיטל לבעלי  עסקים. התפקיד שלנו הוא להתאים את מוצרים הפרסום לכל עסק ולעזור לו להגיע לקהל לקוחות מקסימלי.
****אנחנו מחפשים עוזרת אישית לסמנכל חווית לקוח ומכירות****
- שותפות מלאה בכל התהליכים והפעיליות של החטיבה
- ניהול לו"ז מורכב, הכולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחוץ אירגוניים
- ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף לסמנכ"ל
- ניהול הזמנות רכש- קשר עם ספקים וטיפול בהצעות מחיר
- הפקת אירועים פנימיים של החטיבה
דרישות:
- תואר ראשון- חובה
- ניסיון קודם במזכירות ואדמיניסטרציה/ניסיון בעבודה בארגון - יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות OFFICE
- ידע בתוכנת Oracle - יתרון
- אסרטיביות, יוזמה ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7604776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
ג.מ. אינספרה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מובילה בתחום בתים חכמים, דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ידע בפריוריטי.

במסגרת התפקיד:
- הנהלת חשבונות בסיסית.
- ניהול משרד.
- גבייה.
- תיאומים עם הצוות בשטח ולקוחות. 

משרה חלקית/ מלאה.
דרישות:
- ידע בתוכנת פריוריטי - חובה.
- ניסיון קודם באדמינסטרציה - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!
דרישות:
זמינות למשרת ערב - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה.
יחסי אנוש מצוינים- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד