התפקיד כולל-
אחריות מלאה על ניהול המבנה: שטחי משרדים, שטחים ציבוריים משותפים לרבות חדר כושר, קפיטריות, חדרי ישיבות מרכזיות ועוד.
אחריות על ניהול שירותי האחזקה, הניקיון והתפעול.
שמירה על תפקוד תקין של המתחם וסביבתו לרבות שטחי מסחר צמודים, מבני ממשל צמודים ועוד וכל זאת לשביעות רצונם של המשתמש, לרבות היבטי בטיחות ונגישות.
ייצוג המשרד במילוי דרישות המשתמשים במבנה אל מול גורמי חוץ לרבות יזם, חברת הניהול,ספקים ועוד.
תיאום והובלת פרויקטים- הטמעת מערכות, שדרוג מתקנים, אירועים במבנה וכיוצא בזה.
ניהול תקציב הבניין לרבות מעקב שוטף על תקציב התפעולי הוצאות שוטפות ומיוחדות במסגרת העבודה מול חברת הניהול ונציגות המשרד וחטיבת הלוגיסטיקה.
הכנת תוכנית עבודה שנתית הכוללת בין היתר: תחזוקה, ניקיון, התייעלות אנרגטית ועוד.
ניהול חוזי התקשרות מול ספקים לרבות: קבלנים, מפקחים ויועצים, בהתאם לחוזה ההתקשרות ולהוראות.
גיוס עובדים, הכשרות, הדרכות מקצועיות, הובלת תהליכי משוב והערכה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול בניין (עדיפות לבניין משרדים) בשטח של K13 מטר ומעלה - חובה
ניסיון קודם בתפעול וניהול ספקים ונותני שירותים, לדוגמא: חברות פרויקט בתחום החשמל ואלקטרו מכניקה, ניקיון, הדברה, גינון.
ניסיון בניהול תקציב
ניסיון בניהול עובדים/ צוותי אחזקה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וניסיון אדמיניסטרטיבי (קבלות/ חשבוניות/ מיילים)
יחסי אנוש מצוינים
זמינות 24/7 לתקלות חירום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.