אחריות על ביצוע כל תהליכי הכנת השכר של כלל עובדי המכללה והפקת תלושי השכר
טיפול בהיבטי השכר החל מקליטת עובד ועד ביצוע תהליכי סיום עבודה (תחשיבי פיצויים, גמר חשבון, הכנת טופס 161)
אחריות על ניהולה השוטף של תוכנת הנוכחות, כולל הזנת נתונים ובקרה על אסמכתאות
ניהול מערך ההפרשות הפנסיוניות לקרנות פנסיה, קופות גמל, קרנות השתלמות, חברות ביטוח וכד לרבות עבודה מול מנהל הסדר פנסיוני, סוכנים ונציגי היצרנים.
טיפול בממשק מעסיקים, סליקת הכספים וטיפול בהיזונים חוזרים.
אחריות על תשלומי פרט וכלל כגון תגמולי מילואים, ימי מחלה, הבראה, החזר רישוי וביטוח, החזר שכ"ל, טיפול בהלוואות, מקדמות וכד
אחריות על מעקב וביקורת קיום דיני עבודה רלוונטיים, הנחיות ות"ת ומשרדי ממשלה
הפקת דוחות שכר, דוחות תפעוליים, דוחות בקרה, תחשיבים ודוחות שנתיים
אחריות על תפעול ובקרה של ממשקי מערכת השכר עם מערכת נוכחות, מערכת מש"א ומערכת ניהול חשבונות
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות העובדים בענייני השכר
דרישות:
תואר אקדמי ראשון - חובה
תעודת חשב/ת שכר חובה
תעודת הנהלת חשבונות- יתרון
נסיון מעשי מוכח מינימאלי של 5 שנים כחשב/ת שכר בארגון גדול (מעל 1,000 עובדים)- חובה
שליטה במערכת "הר-גל" יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת נוכחות- סינריון, טיים ביט יתרון
היכרות עם מערכת סליקה מל"ם שכר- יתרון
שליטה בכללי קרנות פנסיה, קופות גמל, חוקי מס הכנסה וביטוח לאומי - חובה
הכרת דיני העבודה הרלוונטיים (חוק חופשה, שעות עבודה ומנוחה, הבראה, מחלה, הגנת שכר וכד) - חובה
"ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
?שליטה מלאה ביישומי Office (לרבות אקסל), אינטרנט וסביבה ממוחשבת- חובה
?תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
?יכולת עמידה בתנאי לחץ
?כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
?נכונות לעבודה בשעות נוספות על-פי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.