המשפחה שלנו מתרחבת! ואנו מחפשים רכזת תפעול לסוכנות דוגמנים.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
מחפשים מישהי מקצועית ויציבה למלא את תפקיד המזכירות האדמיניסטרטיבית והתמיכה המנהלית שלנו.
התפקיד כולל מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה מנהלית, החל מניהול קורסים והפקות תרבותיות, עד לניהול גבייה וכרטיסי אשראי.
תפקיד ואחריות:
אחראית על קבלת הלקוחות, מדידות היקפים, הצעת כיבוד ואווירה במשרד.
ניהול הצטרפות והרשמות לקורסים השונים המוצעים בסוכנות.
עיבוד וניהול טפסים, כולל ניהול הפקת חוזים והסכמים.
תמיכה בתהליכי יצירת קשר עם לקוחות חדשים וקיימים.
ניהול גבייה ומעקב אחר כרטיסי האשראי.
תמיכה בניהול הפקות תרבותיות ואירועים, כולל סגירת הפקות שת"פ למספר מיוצגים.
תמיכה וניהול במחלקת הליהוק- הרכזת היא זו שיודעת ומכירה את כל המשרות ולכן תומכת בכולם במידת הצורך.
ניהול ציוד משרדי ותמיכה בתהליכי משרד.
אנו מחפשים אנשים מקצועיים ומוכשרים שיכולים להצטרף לצוות שלנו ולתרום לפיתוח העסקי והתרבותי שלנו.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מההרכב המנצח.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה- חובה.
יכולת טכנולוגית ועבודה עם מחשב ומערכות מידע.
אמינות, יציבות ויכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ניהול זמנים ועבודה מאורגנת.
המשרה פתוחה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.