דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת*- לחברת פינטק בהרצליה פיתוח, 40 עובדים
דיווח למנכ"ל/ מנהלת משאבי אנוש
אחריות:
ניהול שוטף יומיומי של: ניהול מלאי משרדי
אחריות על עמדת הקבלה- קבלת אורחים, ספקים,נותני שירות (חשמלאי,מיזוג, אינסטלטור וכו), חברת האחזקה בבניין, תמיכה בשוכרי משנה, מתן מענה אדמינ' שוטף לעובדי החברה ועוד.
תמיכה בנושאי משאבי אנוש בהיבט הרווחה (חגים, HAPPY HOUR, טיולים,ימי הולדת מתנות, ימי גיבוש ציוותיים ועוד), גיוס מועמדים חדשים, קליטה של עובד חדש, סיום עבודה של עובד, תיאומי הדרכות,רישום עובדים להדרכות,תרומה לקהילה ועוד.
ניהול פעילות הניקיון בחברה ( ניהול איש הניקיון,מעקב ובקרה, ניהול משימות שלו,אישור חשבוניות ועוד)
ניהול נסיעות לחו"ל וביקורים מחו"ל
עבודה על פי תוכנית עבודה ותקציב שנתי.
טיפול בהצעות מחיר,הבאת מספר חלופות לפני רכישה, ניהול מו"מ.
ניהול מספר משימות בו זמנית
ישיבה פיזית בעמדת קבלה
טיפול בנושאים נוספים כגון- רכבים (ליסינג/דלק..)
דרישות:
נכונות למשרה של *5 ימים א-ה,פרונטלי במשרד*, בין השעות 09:00-16:00
ניסיון אדמינסטרטיבי של שנתיים ומעלה- חובה!
ניסיון בתמיכה במשאבי אנוש (גיוס עובדים, רווחה)
ניסיון בניהול מספר פרויקטים במקביל
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול טיסות עובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.