דרושים » אדמיניסטרציה » לסוכנות ביטוח יציבה ואיכותית, באווירת הייטק, דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל וקבלה!

לסוכנות ביטוח יציבה ואיכותית, באווירת הייטק, דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת.
עבודה בין השעות 8:00-17:00 במגדלי ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן.
המשרה כוללת:
- ישיבה בקבלה של קומת ההנהלה, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול מספר יומנים, אחריות על הזמנות באופן שוטף - אוכל, טיסות, כרטיסים לאירועים ועוד.
- טיפול בנושאים אישיים ופרטיים של בכירי הקבוצה.
- דריסת רגל כחלק מצוות משאבי אנוש בחברה, סביבת עבודה מקצועית.

לסוכנות ביטוח גדולה וותיקה תל אביב - סמוך לקו רכבת דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
*ישיבה בעמדת קבלה
* ניהול יומן המנכ"ל
*תפעול תחזוקת המשרד
* התנהלות מול ספקים
*פתיחת קריאות שירות במערכות המחשוב לצוות שירות הלקוחות.
* טיוב והזנת נתונים, עדכון דוחות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבת עבודה צעירה, דינאמית, במשרדים מפנקים ומפוארים בתל אביב (רחוב המסגר).
נגישות בכול אמצעי התחבורה.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום)+ ש"נ בתשלום.
הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)
העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות.
משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך

קבלת אורחים
ניהול יומנים
מענה לשיחות טלפון, מיילים

ל "איילת גייר - השתלות שיער בישראל"
דרוש.ה פקיד/ת קבלה
עבודה בשירות לקוחות
ניהול יומנים
שירות לקוחות
אירוח תהליכי השירות בקליניקה לקוחות ועובדים
עבודה בסביבה ממחושבת
מענה לטלפונים וקביעת תורים

לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה להיות יד ימינו של המנכ"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן מענה למנכ"ל, ניהול שוטף וניהול יומן המנכ"ל.
טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות.
ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות.
מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים.

משרה מלאה ברמת גן.

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
ניהול המשרד ואיוש עמדת קבלה.
עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, ניהול יומנים, חוזים,כתיבת סיכומין אירוח לקוחות ועוד.
התנהלות מול ספקים, הזמנות ציוד כיבוד ועוד.
סיוע למחלקת משאבי אנוש ברווחה,תיאומי ראיונות וקבלת מועמדים.
סיוע בחשבוניות הזמנות רכש ומשלוחים.