דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים של מנהלים בכירים בארגון, תיאום פגישות וארגון סדר יום,
מתן מענה שירותי למנהלים ועובדים בארגון,
עבודה בצמוד למנהלת לשכת מנכ"ל.
עבודה במשרה מלאה 8.5 שעות, בין השעות 09:00-18:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.
טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ לרבות טיפול בטיסות ומלונות.
טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל - הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.
קליטת חשבוניות.

לחברת ניהול ואחזקת בניינים משותפים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.

התפקיד כולל: עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה, אחריות מלאה על פניות וקריאות מלקוחות החברה.

עבודה בסביבה איכותית ודינאמית.
שעות עבודה: 8:30-17:00 בימים א' עד ה'.

לארגון רפואי  בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל  

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)
העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות באופן הבא:
מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום)
משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגה
מדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך
ישנו תשלום עבור ש"נ.

לחברה מובילה, משפחתית וותיקה דרוש/ה מזכירת חברה

תיאור

מתן שירות למנכלי החברה
תיאום פגישות
טיפול בצרכי המשרד
הזמנת ציוד
קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות
הזמנת אנשי מקצוע
טיפול בחשבוניות
אדמיניסטרציה שוטפת

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי פרטי בת"א וברעננה
היקף משרה - מלאה/חלקית.
התפקיד כולל:
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה מול צוות הרופאים.
- תיאום פגישות.
- ניהול יומנים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.