דרושים » משפטים » עוזר /ת אדמיניסטרציה למחלקת לקוחות חו"ל

תפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של פונקציות בכירות במשרד.
מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות, מענה ללקוחות, דיווחים והפקת דוחות, ביצוע מעקב אחר יישום משימות וכו.

אנו חברה מאוד! מבוקשת בישראל.
משתייכים לאחת מהקבוצות המרשימות בישראל
אנחנו מחפשים איש/ה בר/ת מזל
מה כולל התפקיד?
סיוע למחלקת המכירות לרבות:
ניהול הצעות מחיר במערכת salesforce
ניתוח, עדכון, והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירות
תמיכה וטיפול בתהליכי עבודה salesforce ופריוריטי במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים.
הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על:דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה וכדומה.
העבודה באיזור השפלה, נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית זמינה)

התכתבות עם לקוחות, כתיבת תזכורות ללקוחות, הכנת תשובות, התכתבות עם משרד הפטנטים, שמירה והזנה במערכת.
עבודה מול הקבוצות השונות.
תכונות נדרשות:
דיוק ברמה גבוהה, אחריות, הספק עבודה גבוה, יכולת עבודה תחת לחץ, גמישות ופתיחות לקבלת משימות נוספות/שונות, צוותיות, סגנון עבודה מסודר.

אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע
החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים)שנה ג' ואילך(ובניית תכנית לימודים לסיום
התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול().
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות.
עבודה במשרדי החברה, עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה`, 8:00-17:00.
סיוע למנהל המכירות בניהול צוות מכירות קטן (הדרכה, הנחיה) והשגת יעדי החברה, הפקת דוחות, ניהול ופיתוח עסקי של לקוחות קיימים וחדשים.
גיוס לקוחות חדשים, ניהול משא ומתן וחתירה לסגירת עסקאות, כתיבת הצעות מחיר, תקציב המכירות וייצוג החברה מול לקוחות וספקים.

מה התפקיד כולל:
-מתן מענה ללקוחות החברה- טלפון, מייל ופניות באתר.
- בדיקת ססטוס הזמנה.
-עבודה מול המכס.
-קליטת לקוחות במערכת והפקת הצעות מחיר.
- ליווי לקוחות משלב ההזמנה ועד קבלת ההזמנה בפועל.
-עבודה מול ממשקים רבים ומול המטה בחו"ל.
משרה מלאה 08:00-17:00/18:00/19:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
בוא/י להיות חלק מחברה אמריקאית מובילה ומשפחתית - עבודה במשרדים חדשים, שכר מצוין ותנאים סוציאליים מעולים- שלח/י לנו קו"ח עוד היום!

לחברת Infinity Labs R&D חברת מחקר ופיתוח המציעה את תוכנית ההכשרה המצליחה ביותר בישראל למקצועות פיתוח התוכנה דרוש/ה מתאם/ת מכירות- תחום הייטק למחלקת המכירות.
התפקיד כולל תפעול של מחלקת המכירות של החברה, אדמיניסטרציה ותיאומי פגישות.
אינטראקציה מתמשכת ודינמית עם לקוחות החברה, ניהול של ימי ראיונות, ליווי ומעקב עד שלב סגירת חוזה.
מתן מענה למספר ממשקים במקביל.
עבודה מול גורמים בכירים בתעשיית ההייטק הישראלי.
המשרה בכפיפות לסמנ"כלית המכירות.