דרושים אביעד, איטח ושות', משרד עורכי דין

למשרד עו"ד בת"א (בניין מידטאון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לצוות המזכירות לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
* תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל, ניתוב   שיחות, מתן סיוע ומענה לעורכי הדין במשרד.
* עבודות אדמיניסטרטיביות תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות כריכות, תאומי שליחויות   ועוד.

* שעות עבודה 11:00-18:00.
* גמישות בשעות העבודה במידת הצורך.

למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרושה מזכירה מנוסה אנרגטית ובעלת ראש גדול.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
מענה לטלפונים וניתוב השיחות
יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות