דרושים מכון ויצמן למדע

מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית - למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
- סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
- סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
- סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

- ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.
-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה
-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה
-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המעבדה
-עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

התפקיד כולל אחריות על רווחת הסטודנטים/ות והפוסט דוקטורנטים/ות וטיפול באתגרים העולים במהלך הלימודים וההשתלמות, תוך קיום קשר הדוק ותכלול העבודה מול הגופים המנהליים והאקדמיים במדרשה ובמכון, ליצירת סביבה לימודית ומחקרית תומכת, הכוללת בין היתר:

מתן ייעוץ, הכוון וסיוע בנושאים אישיים, לימודיים, חברתיים וכלכליים
ריכוז העבודה מול המערך הסוציאלי במכון
טיפול בנושא ליקוי למידה והתאמות אקדמיות נדרשות
הנגשת תהליך הלימודים עבור אוכלוסיות מיוחדות ואנשים עם מוגבלויות
קידום אוכלוסיות מגוון וריכוז תוכניות מיוחדות עבורם

למכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבית לניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למנהל, וכן סיוע וליווי שוטף למנהלים הכולל, בין היתר:
ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
ביצוע הזמנות רכש וציוד

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לבית הספר לרפואה במדרשת פיינברג - הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אגף כספים במכון ויצמן מחפש מנהל /ת לשכה לראש האגף. התפקיד כולל
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, * תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה,
השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה
* סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
* עבודה בממשקים רבים באגף, במכון ומחוצה לו