דרושים ניצנים אחזקות ופיננסים בע"מ

אנחנו מחפשים את הלב של המשרד!
לחברה המספקת פתרונות תוכנה וייעוץ דרוש.ה מנהל.ת משרד.
אנו מחפשים את האחד.ת לתפקיד של ניהול המשרד לטיפול שוטף של מענה טלפוני, ניהול יומני פגישות ונוכחות, מענה ותמיכה ללקוחות החברה, אדמיניסטרציה שוטפת ותאומים.

אז אם את.ה בעל.ת גישה שירותית, אישית, היודע.ת לעבוד בצוות אך גם בסולו, בשילוב דיוק והקפדה על הפרטים הקטנים.
ואם יש לך יכולת לנהל מספר משימות במקביל, את.ה יודע.ת לעבוד בצורה עצמאית - נרצה אותך איתנו!
חשוב שתביא.י איתך ראש גדול, אסרטיביות, סדר, ארגון ויסודיות.

זמינות למשרה מלאה (ימי א ה 8:30-17:00)

לחברה מנהלת קרנות גידור דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה - מזכיר/ה ראשית בעל/ת שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת לתפקיד הכולל:, ניהול יומני שותפים, ניהול שוטף של המשרד, קבלה ואירוח אורחים, מתן מענה טלפוני, רכש משרדי, שירות וביצוע משימות שוטפות לתמיכה במחלקות באק ומידל אופיס (הכשרה במקום), עבודה מול בנקים, רו"ח ו עו"ד .
העבודה בסביבה דינאמית ומקצועית, בימים א'-ה', משרה מלאה

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!