לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תאום ובקרה בלשכת ראש העיר
תיאור התפקיד:
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש העיר, לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש העיר/ מנכ"ל.
הכנת דוחות וחומרים, לבקשת ראש העיר, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ריכוז חומר ומידע לראש העיר לקראת ובעקבות דיונים מועצת העיר.
סיוע בהפעלת לשכת ראש העיר וסיוע אדמיניסטרטיבי בקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת לשכת ראש העיר לרבות משלוח תזכורות לראש העיר ולגורמים בכירים בעיר לגבי פעילויות ופגישות בענייני העיר.
ניהול פניות הציבור בלשכת רוה"ע אל מול תושבים וגורמי חוץ ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 10.6.24 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תוכנית יד ביד מעטפת.
היקף העסקה: העסקה שעתית.
תיאור תפקיד:
ריכוז הפניות,תורי הפניות,חשפיה לתכנית בקהילה, וועדות מקצועיות, בניית קשר עם אנשי המקצוע ביישוב, תיאום פגישות.
ניהול תיקים והסכמים מול קופות חולים, מעקב וליווי למשפחות המטופלות בתכנית.
הדרכה והעשרת הורים, כמו כן ייעוץ וליווי אנשי המקצוע האחרים בכל הקשור לקשיים ההתפתחותיים של הילד המטופל ומשפחתו.
תאריך הגשת המועמדות: 11/06/2024 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לעיריית בת ים דרוש/ה רכז/ת סל תרבות רשותי.הארכה.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
מאתר את הצרכים בתחום התרבות עבור התלמידים ביישוב בתיאום עם גורמי החינוך והתרבות ברשות. שותף לקביעת המדיניות וסדר העדיפויות של פעולות התרבות בהתאם לצרכים ולאפשרויות התקציביות.
מגייס משאבים, מתכנן ומפעיל את סל התרבות ואחראי על תקציבו בהתאם למסגרת התקציבית ולתוכנית שאושרה על ידי הממונים עליו ברשות.
מקיים קשר עם גורמים וארגונים המציעים פעולות תרבות ואומנות.
מתאם את פעילות סל התרבות עם מוסדות התרבות והאמנות הפועלים ביישוב מטפח בקהילה את המודעות לפעולות התרבות ביישוב. פועל בשיתוף פעולה עם הממונים עליו ברשות ובהתאם להנחיותיהם ועל פי מדיניות משרד החינוך.כל מטלה שתוטל ע''י הממונה.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
ידע והיכרות בנושאי תרבות, תיאטרון ומוסיקה יכולת ניהול וארגון. יכולת תכנון וניהול תקציב, יכולת לניהול מו"מ, יכולת לתכנן ולהפעיל פרויקטים תרבותיים. יכולת לקיים יחסי אנוש ותקשורת תקינה. יכולת לשיתוף פעולה עם בעלי תפקידים ועם מוסדות וארגונים. יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
הזוכה במכרז מתקבל/ת לתקופת ניסיון של שנה בה יבחנו כישוריו/ה עפ"י חוות דעתו של הממונה הישיר.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
המועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות:06/06/2024 12:00.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת תאום ובקרה מתחם ה-1000 לשכת מנכ"ל, בראשון לציון.
משרה זמנית החלפה לחופשת לידה עד שנה.
תיאור התפקיד:
אחראי לניהול אדמניסטרטיבי של משרדי מתחם ה-1000, פארק עסקים אגמים וראשון איילון, צריפין ומטווח 24.
אחראי לניהול הזמנות רכש במערכת האוטומציה עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, הקלדת חשבוניות והפקת דוח"ות, תיאום וניהול לו"ז של המנהלים במנהלת.
סיוע ותמיכה למנהלים בכלל מהלכי השיווק, הפרסום והיחסי ציבור.
סיוע ליווי וטיפול במכרזים לפני פרסום, עבודה הכוללת קידום הליך חתימות, הפצת המכרזים, הכנת המסמכים הנדרשים והתנהלות מול היועץ המשפטי וכל הגורמים הרלוונטיים.
ניהול אתר הבית, מענה לפניות תושבים והזנת תכנים באתר לפי הצורך.
תיאום וניהול ביקורים במרכז המבקרים אל מול גורמי העירייה וגורמים חיצוניים כגון: חברות נדל"ן, מנכ"לי חברות, יזמים ועוד.
?הגשת מועמדות:
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים, תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון למייל ייעודי.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 5.6.2024 עד השעה: 12:00.
מסמכים שיוגשו לאחר התאריך והשעה הנ"ל לא ייבדקו ויפסלו על הסף.
מובהר כי לא חלה על החברה חובת מכרז למשרה זו.
הליכי המיון והבחירה יקבעו במסגרת ועדת קבלה ויכללו ראיונות.
רק מועמדים מתאימים יזומנו לראיון עפ"י שיקול דעתה הבלעדי של העירייה, והיא אינה מתחייבת במסירת הודעה כלשהי למועמדים שאינם מתאימים.
?הערות כלליות
בהתאם תקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979, בקרב העובדים בעירייה, יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של בני שני המינים, של אנשים עם מוגבלות, של האוכלוסיה החרדית, של בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית ושל מי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה.
אי לכך, תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מקרב קבוצה הזכאית לייצוג הולם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
על מנת להתאים את האבחון התעסוקתי למועמדים מקרב האוכלוסיות הזכאיות, חובה למלא את הסעיף הרלוונטי בסעיף ייצוג הולם.
ככל שאתה אדם עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, הנך זכאי לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת מוגבלותך, על מנת לאפשר לך לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.
בחינת וזימון המועמד בפני ועדת הקבלה תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד ועמד בתנאי הסף כפי שפורסם במודעת הדרושים וזאת עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של החברה.

תאריך הגשת המועמדות: 5/6/2024 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכירת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המשרה:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכתנם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקטול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפונית.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ניהול וטיפול בפניות מוקד המועצה ההקשורות לאגף החינוך.
אחריות תפעולית של משרדי אגף החינוך לרבות - סדר, ארגון וניקיון המחלקה, ציוד וריהוט, תקינות ותפעול מיכון משרדי, ארכיון וכ'.
תאריך הגשת המועמדות: 13/06/2024 15:00.

דרוש/ה מנהלנ/ית - מזכיר/ת בית ספר (ייפתחו 2 תקנים לאיוש).
היקף משרה 100% (41 ש"ש).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, תפעול מערך הכספים וביצוע מטלות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
תפעול חשבונות בית הספר.
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספים של בית הספר.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים כגון השאלת ספרים וכדומה.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר, מערכת ניהול בית הספר (מנב"סנט), וכל משימה אשר תידרש ע"י מנהלת בית הספר או מנהלת אגף חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 05.06.2024 14:00:00

- אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המרכז בישראל ובחו"ל.
- תיאום פגישות וניהול לו"ז של מנהל המרכז.
- מתן מענה למטופלים בכל הנוגע לתיאום תורים, העברת מידע ומסמכים, קליטת מטופלים והנגשת מידע.
- גבייה מספקים בארץ ובחו"ל והנהלת חשבונות בסיסית.
- ריכוז נתוני מחקר ועדכוני דאטה שוטפים.
- אחריות על פלטפורמות שיווקיות וביניהם דף פייסבוק ואתר האינטרנט.

- ניהול מדור מקצועי העוסק בפעילות המערך בסוגיית מערכות משאבי אנוש תקציבים וניתוח נתונים.
- מתן שירות לאוכלוסיות השונות במרכז הרפואי וקליטת עובדים חיצוניים.
- בניית דוחות, ניתוח משמעויות וביצוע מעקב אחר חשבוניות/תקציב.
- מתן מענה כולל לפניות הגמלאים וסיוע בפנייתם.
- מעקב ובקרה על נתונים, טיוב ועיבוד דוחות של משאבי אנוש.
- מתן הדרכות לצוות לגבי השימוש במערכות.
- ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.