לוח משרות דרושים ניהול משרד משרה חלקית

במסגרת התפקיד
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
סנכרון בין משימות מטה החברה, מעקב ובקרה
מוסר עבודה גבוהה.
כולת ארגון וסדר.
אדיב/ה, מקצועי/ת, עם מוטיבציה.
יחסי אנוש מצוינים.
ידע ביישומי המחשב- -שליטה מלאה ביישומי ה - OFFICE - חובה.
אחריות, ראש גדול, רצינות.
תחילת עבודה מיידית.
אנגלית טובה
תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

בחולון לעבודה מהמשרד בלבד
לחברה העוסקת בסחר בינלאומי
התכתבות באנגלית עם ספקים,
ניסיון בעבודה עם אאוטלוק באנגלית,
ידע בהכנת טבלאות אקסל.
5 ימים בשבוע , משרה מלאה / חלקית,
שעות עבודה: משעה 9:30 עד 17:30
גמישות לגבי היקף המשרה

לחברה תעשייתית דרוש/ה מנהל /ת משרד והנה"ח - ידע בתוכנת פריוריטי, טיפול בניהול משרד ובלקוחות החברה - ספקים.
הכשרה מתאימה תינתן,

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חירום בטחון ובטיחות - המשרה מאויישת.
היקף משרה: 50%.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
תפקיד בחירום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
הקלדת מסמכים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות המחלקה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל, והפצתו לפי רשימת תפוצה.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל.
הכנה ומשלוח של דואר.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה.
סינון וניתוב שיחות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ניהול יומן מחלקתי.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד:
הזמנת רכש וניהול תוכנת הרכש ברשות epr.
ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות.
משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
תפקיד בחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 04.06.2024 00:00:00

דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מלא אנרגיות במשרד ייעוץ שיווקי.
למשרת פרילנס חלקית, 5 ימים בשבוע (יום אחד מהמשרד) ממשרדי החברה בפתח תקווה ובאווירה דינמית ומלאת חיים בצוות של חופית & גוני.
עבודה במשרד פרסום מוביל בתחום
סביבת עבודה כיפית ומלאת אנרגיות
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
תנאים מצוינים למתאימים

משרד עורכי דין בינלאומי הפועל בפארק אפק בראש העין מחפש מנהל /ת משרד מוכשר /ת, לניהול ותפעול המשרד על כל היבטיו האדמיניסטרטיביים, כולל ניהול שיווק וניהול רשתות חברתיות.
היקף משרה: חצי משרה, שעות עבודה גמישות.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי לרבות קבלת שיחות והצגת יכולות המשרד. ניהול יומן המשרד.
- הנפקת הצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים, הנהלת חשבונות בסיסית.
- ניהול שיווק ורשתות חברתיות ותוכן האתר.
 אם אתם מחפשים הזדמנות לעבוד בסביבה דינאמית ומאתגרת ולהיות חלק מצוות מקצועי ומסור, אנו מזמינים אתכם לשלוח קורות חיים ומכתב פניה, כולל ציפיית שכר לעבודה בחצי משרה.

דרושה פקידה למשרד 
משעה 09:00 עד 16:00 עם אפשרות לשעות נוספות.

דרושה מנהלת משרד למשרד תיווך בחולון
שעות העבודה 9-16:00 (גמיש)
45 שח לשעה + בונוסים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המרכז ובכלל זה: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות הצוות, תיאום חדרים לשיעורים, הזמנת ציוד, אישורי כניסה וכו'.
ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים לקליניקה, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
הגשת כתבי טענות לבתי משפט.
ניהול מאגר הבוגרים של המרכז.
ייעוץ וליווי קלינאים בנושאים אדמיניסטרטיביים, עזרה בטיפול בחוזי העסקה והעלאה בדרגות.
סיוע בהכנת תקציב שנתי ודיווח על ביצוע תקציבי לתורמים וקרנות.
ארגון כנסים, אירועים ותיאום סיורים.
ריכוז פניות משפטיות והעברתן לקליניקות השונות ולארגוני חברה אזרחית רלוונטיים.
ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של הקליניקות.
פרסום אירועים של המרכז, פרסום עדכונים שבועיים, פרסום והפצה של מבזקי הקליניקה ועוד.
סיוע בריכוז והפצת מידע אודות עבודת המרכז הקליני.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

סטודנט/ית, הורים?
המשרה הבאה גם בשבילך/ם!
לחברת אטרקציות ואירועים דרוש /ה מנהל /ת משרד.
חצי משרה בנס ציונה.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

להתחלה מיידית -
*דרוש.ה מנהל.ת משרד למכון לטיפול משפחתי וזוגי במרכז העיר בירושלים*
- היקף המשרה: 85%. (35.7 שעות שבועיות)
- העבודה היא בימים א - ה, בשעות הבוקר, יום אחד אחר הצהריים. יש גמישות בשעות. ניתן גם להחליף משמרות בוקר במשמרות אחה"צ/ערב.
*איך נראה היום-יום?*
- עבודה מול גורמי חוץ (לדוג:משרד הביטחון, ביטוח לאומי)
- גביית כספים
- עבודה עם המטפלים והמטופלים של המכון
- ניהול צוות המשרד
- הכנת דוחות למנהלת החשבונות
- עבודה מול מנכ"ל העמותה ומנהלי התחומים השונים במכון
העבודה היא לטווח ארוך.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
רק פניות מתאימות תענינה.

דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי לניהול המשרד, למשרה חלקית ושעות גמישות בהחלט.
התפקיד דורש סדר, ארגון ומעקב אחר הכנסות והוצאות, יומן פגישות, עדכון במערכות, ניסיון וידע ביישומי האופיס (אקבל, וורד).

*המשרה הינה ל3/4 חודשי עבודה להחלפת עובדת היוצאת לחל"ד.
*ישנה אופציה להארכת המשרה.
*התפקיד מתאים גם לסטודנטים.
*מתאים למעוניין/ת להיחשף ולהיות בסביבה העוסקת בהשקעות נדל"ן.
*המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

ניהול המשרד על כל פניו
עבודות משרדיות כגון הדפסות, תיוקים
מענה טלפוני ופרונטלי לתושבי הישוב

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית בקרית ביאליק.
תחומי האחריות המרכזיים:
לפקח על הפעילות היומיומית של המשרד, תכנון וארגון שוטף.
ביצוע משימות בצורה יעילה.
העבודה בסביבה תומכת ונעימה.
תנאים טובים למתאים/ה.