דרושים » אדמיניסטרציה » לבית אחד ברחובות מבית עמותת "אותי" דרושה רכזת אדמינסטרציה ל50% משרה

לסניף ויצותל אביב שלוחת קינג ג'ורג' דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 50% משרה. (91 שעות)
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילות הסניף לרבות ייזום ותפעול פעילויות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הוירטואליות ובמרחב העירוני.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

אחראי/ת מזכירות קבלה וניהול יומנים עבור משרד מהנדסים גלובלי!
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ופגישות, ניהול משרד, הזמנת ציוד וסיוע לעובדי חברה ומנהלים
משרה בימי א-ה 08:00-17:00
שכר 9000 ש"ח ברוטו

מוסך ותיק משפחתי וקטן בראשון לציון מחפש מנהל /ת משרד. 
התפקיד כולל: ניהול יומן עבודה, הוצאת חשבוניות, תיוק נתונים ושירות לקוחות.
האווירה במוסך חמימה וביתית.
עבודה בימים א'-ו' בין השעות 8:00-16:00, ימי ג' -8:00-14:00 וימי ו' 8:00-12:00.
תנאים טובים למתאימים /ות.

- ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.
-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה
-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה
-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המעבדה
-עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה בכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

תנאים:
משרה מלאה
שכר נקבע במעמד הראיון

למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לשכת מנכ"ל. 
הזדמנות מצוינת להצטרף לארגון יציב ומוביל.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. 
בנוסף, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה בימי א'-ה', שעות גמישות: 09:00-17:00, שכר מתגמל ותנאים טובים!

למגוון חברות ברחבי הארץ דרושים /ות מנהלי /ות משרד / מזכירים/ות / פקידי/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה
ניהול משרד שוטף
מענה טלפוני, תיאומי פגישות
הזמנת ציוד וכו'

לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
*** כרגע המשרדים בר"ג, בקיץ מעבר לראשל"צ - יש חניה!! ***

הגדרת תפקיד: 
ניהול יומן פגישות ואדמינסטרציה שוטפת במשרד. ביצוע הזמנות רכש, בניית מצגות, הוצאת דוחות וניתוח נתונים, הפקת כנסי החטיבה תכנון והפקה, איתור ספקים פתיחת ספקים ברכש  קשר מול הספקים וארגון כנסים וכו'.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 08:30-17:00.
תנאים מעולים! חדר אוכל, חניה, אירועי חברה, בונוס שנתי ועוד.