דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חטיבת מש"א

למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP

לאסותא רמת החייל דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש - משרה זמנית 
אנחנו מחפשים רכז/ת משאבי אנוש שיהיה/תהיה אחראי/ת על כלל שירותי משאבי האנוש וליווי העובד בכל מחזור חייו בארגון, מרגע קליטתו ועד לפרישתו/עזיבתו את הארגון, תוך הקפדה על עבודה בהתאם לנוהלי החברה ולתקנות המחייבות. 

איך העבודה שלכם תיראה?
טיפול וליווי העובד במחזור החיים האגוני שלו משלב הקליטה ועד לסיום העסקה ופרישה.
בקרה (שיבוץ ומעקב ביצוע) של הדרכות חובה- כגון הדרכות החייאה, לומדות ועוד.
ריכוז בקשות ימי עיון, כנסים ולימודים, כולל בדיקת זכאויות, טיפול באישורים הנדרשים ועדכון למערכת השכר.
ריכוז בקשות בקשות יציאה ללימודים מקצועיים/אקדמאים/הכשרות פנים ארגוניות, ניהול התהליך מקצה לקצה משלב בדיקת הזכאות, דרך ניהול הרישומים ועד מעקב מול הכספים.
אחריות לשיבוץ העובדים להדרכות פנימיות וחיצוניות.
הפקה וניתוח דוחות בקרה בהביטי ההון האנושי.
ניהול מסדי נתונים מסודרים ומתוקפים.
טיפול וקידום נושאי רווחה כגון: חלוקת מתנות לימי הולדת, מתנות לחגים ועוד.

לחברת רילוקשיין הממוקמת בעיר פתח תקווה דרוש/ה אחראי/ת הנפקת היתרי עבודה ואשרות לעובדים זרים

לחברת סיעוד בפריסה ארצית
דרוש/ה רכז/ת סיעוד לאזורים: ר"ג/פ"ת/ת"א והסביבה
העבודה כוללת:
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלות
ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת.
משרה מלאה
יתרון -לדובר/ת השפה הרוסית

מענה טלפוני ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל תפעול שיחות ועידה אדמיניסטרציה שוטפת תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים מעקב אחר משימות. הכנת חומרים לפגישות ניהול קשר עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
; (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש אגף רפואה מקוונת בחטיבת הדיגיטל - הנהלה ראשית

אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
הדפסה ועריכת מכתבים, חוזרים וחומר אחר ע"פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה
קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - והפנייתם לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
אחריות על מתן מענה טלפוני בלשכה
קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה