סיוע לחשב ביה"ס בתפעול שוטף של החשבות.
תקצוב הכנסות מגורמים שונים, ביצוע העברות כספיות, תיעודן ומעקב אחריהן.
ריכוז קבלות ותקבולים, ביצוע תשלומים, גביית כספים ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות ופרסים כולל הזנתם למערכת.
ריכוז נתונים וכתיבת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ודיקן המשנה.
ריכוז וביצוע הזמנות רכש לביה"ס.
ניהול קופה קטנה והחזר הוצאות.
ניהול ארכיב החשבות של ביה"ס.
מתן מענה לפניות ספקים, נותני שרותים וסגל החוקרים.
קיום קשר שוטף עם יחידת הכספים, מחלקת רכש ולוגיסטיקה וגורמים נוספים מתוך ומחוץ לאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר בכלכלה/ חשבונאות/ מנהל עסקים - יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2- יתרון.
הכרות עם מערכת SAP - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל ניסיון בעבודה עם excel) ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
ארגון, דייקנות, דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
