דרושים » אדמיניסטרציה »  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת, פקיד/ת הנה"ח

לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר,
למשרה מלאה לטווח הארוך.
במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל-  ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
עבודה באופן שוטפ עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פרויריטי.
העבודה בכפיפות ישירה לסמנכ"ל.

לחברה המתמחה בהעסקת עובדים זרים בענף הבנייה דרוש/ה רכז/ת כ"א וחשב/ת שכר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, באזור המרכז.
התפקיד כולל טיפול מול הרשויות בבירוקרטיה הכרוכה בתהליך העסקת עובדים זרים בענף הבניין.
קליטת העובדים הזרים כולל טיפול בנושאי נוכחות ושכר, ביטוח רפואי וסידורים נלווים.
אדמיניסטרציה שוטפת כולל תמיכה במנכ"ל התאגיד ובאנשי השטח.
מיקום המשרה בתל אביב - החל מספטמבר בהוד השרון.

לחברת הייטק בהוד השרון דרוש/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי- החלפה לחל"ד


במסגרת התפקיד:
עבודה כחלק מצוות התפעול, מתן שירות לכלל עובדי החברה, מעקב וטיפול בקריאות שוטפות.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה, אחריות וניהול על מערכת בקרת כניסה למתחם.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות. 
הזמנות רכש ומעקב, טיפול בחשבוניות וקבלות סחורה, טיפול בשליחויות, מוניות, כרטיסי ביקור וכו'.
הזמנת ציוד משרד ומזון למטבחים. הפקת דוחות ממערכת נוכחות.
תמיכה בארגון Happy hour, ישיבות, כנסים, ביקור אורחים וכיבוד. גיבוי צוות האדמינסטרציה עפ"י דרישה (כולל גיבוי מזכירות בקבלה).

תנאים:
משרה מלאה 
נא לציין צ"ש

לחברה מסחרית הממוקמת באזור כפר סבא דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשבת שכר
התפקיד כולל:
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
פתיחת ספקים חדשים
הכנת הפקדות לבנק
הכנת דוחות חודשיים כולל מאזן בוחן
התאמות בנקים
התאמת כרטסות ספקים, הכנת תשלומים לספקים
התאמה דוחות לקוחות חייבים
הכנת שכר לעובדים
הכנה מאזן שנתי לרו"ח
עבודה במשרה מלאה

לחברה מצליחה בענף המעליות. נמצאת בפתח תקווה.
דרוש/ה: אחראי/ת תפעול מערך מכירות ובק אופיס
התפקיד כולל:
תפעול מערך של בק אופיס ונציגי מכירות.
עבודת תפעול שוטפת, בק אופיס מול ממשקים מרובים ומורכבים
אחריות על מערך הזמנות, תפעול ומתן פתרונות מול הלקוחות,
יצירת התקשרויות עם לקוחות וספקים
ביצוע תיאומים לפעילויות מיוחדות.
בדיקת כדאיות כלכלית לפרויקטים
הפקת דוחות
עבודה שוטפת באקסל ועבודה במערכת פריוריטי.
משרה מלאה

לחברה מובילה בתחום פתרונות חניה מתקדמים דרוש/ה מנהל /ת לתפקיד המשלב רכזת תפעול (50% הנהלת חשבונות, 50% תפעול).
התפקיד כולל: ניהול חשבונות, עבודה מול ספקים ומול לקוחות החברה,
עבודה על מערכת פריוריטי,עבודה שוטפת של החברה מול מנהל התפעול, מנהלת חשבונות ראשית ומנהל השרות.
תפקיד מעניין ומאתגר המשלב ממשק עם שני העולמות באופן שוטף

בוא/י והצטרף/י למשפחה שלנו!
בית דפוס בוטיקי, משפחתי וחם השוכן בהרצליה פיתוח מחפש מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ומיילים פרונטלי
- טיפול בהצעות מחיר
- טיפול בהזמנות מול לקוחות וספקים
- הפקת חשבוניות וגביית כספים
- הדפסות ועריכה של גרפיקה

שעות פעילות- א-ה 8:00-17:00

סביבת עבודה - צעירה, כיפית משפחתית ועשירה מאוד.

-אופציות קידום והתפתחויות נוספות בחברה.

הזדמנות להצטרף אלינו! חברת ניהול פרויקטים מובילה בתחום ההנדסה האזרחית.
אז מה אנחנו מחפשים? מתאם /ת פרויקטים.
התפקיד כולל:
הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות, הצעות מחיר, ריכוז חומרים למכרזים, עבודה בשותפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפרויקט, סיוע וריכוז בהסדרת ההתקשרויות מול צוות המתכננים/ יועצים בפרויקט, לרבות עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחיים והנדסיים
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"

החלפה לחל"ד לחצי שנה עם אופצייה
אדמיניסטרציה כללית ותמיכה בפעילות רווחה מש"א  
תמיכה בקליטות עובדים חדשים ביחד עם צוות מחלקת משאבי אנוש
תמיכה בזימוני מועמדים לראיונות
רכש ועבודה מול ספקים כולל ניהול משא ומתן
ארגון ושותפות באירועי רווחה החל משלב הרעיון עוד לשלב הפקה
תמיכה תפעולית בכנסים והדרכות לסוכני החברה
הזמנת טיסות, מלונות וביטוחים לסוכנים בחו"ל
תיאום פגישות למנכ"ל החברה
טיפול בניידים ובקנסות של עובדי חברה
תמיכה בפעילות מיתוג מעסיק
תמיכה בתפעול הבניין
ארגון חדרי ישיבות (סגירת חדרים, סידור החדרים, הזמנת אוכל)  
העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה