מכרז חיצוני לתפקיד: מזכיר/ה סגן ראש העיר מגזר ערבי ומגזר יהודי (2 תקנים).
היקף משרה: 100%.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה
והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 23.6.24 12:00.
דרישות:
תנאי הסף:
השכלה - 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי - לא נדרש.
ניסיון ניהולי - לא נדרש.
דרישות נוספות: המועמד שיבחר, יחויב לסיים בהצלחה קורס מנהלנית עד שנה מיום המינוי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: ארגון, מידע וסדר. שירותיות.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
רישום פלילי היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.
עם הגשת המועמדות, המועמד יבצע מבחני מיון. ציון סף עובר - 65. מועמדים שעומדים בתנאי הסף וקיבלו 65 ומעלה, יזומנו לראיון.
מועמד שיבחר, ישובץ במערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.