1. קידום וייעול פעילות בתחום הפיתוח הכלכלי ומיצוי משאבים:
א. סיוע לגורמי המקצוע במיצוי תקציבי מדינה לרבות תקציבים הנובעים מהחלטות ממשלה ובתהליך ישומן.
ב. איתור מקורות תקציביים נוספים וסיוע במימושם.
ג. שילוב הרשות המקומית והחברה בתוכניות ממשלתיות ייעודיות וסיוע ביישומן.
ד. סיוע לבעלי תפקידים במעקב ומענה לקולות קוראים ותוכניות נוספות.
ה. איתור ויצירת אפיקי חיסכון והתייעלות בהוצאות החברה.
ו. יצירת שיתופי פעולה עם גורמים וחיצוניים לצורך מימוש משאבים ופיתוח מנועי צמיחה.
ז. מעקב ובקרה אחר יישום תוכניות עבודה לפיתוח כלכלי ע"י כלל הגורמים המקצועיים.
ח. קידום וניהול אזור התעשייה ונכסי החברה.

דרוש/ה מנהל יחידת הפיתוח, אסטרטגיה וחדשנות ותיאום ובקרה.
היקף העסקה: 100%
תיאור התפקיד:
ייעוד: סיוע לראש הרשות ולגורמי המקצועי במיצוי והרחבת הפוטנציאל הפיתוח של הרשות המקומית וחיזוק יכולותיה למיצוי משאבים, הגדלת הכנסות לצד קידום מהלכים לפיתוח מנועי צמיחה של הרשות בראייה אסטרטגית, רב שנתית ועריכת בקרה ומעקב כוללת להשגת היעדים והמשימות.
קידום וייעול פעילות הרשות המקומית בתחום הפיתוח התשתיתי והכלכלי ומיצוי משאבים.
מיפוי משאבים, נכסים, צרכים ואיתור מקורות תקציבים נוספים בראיה מקומית ואזורית.
ניהול, קידום והובלת פרויקטים פיתוח ופרויקטים מניבים בהם מעורבת הרשות המקומית.
סיוע ביצירת שיתופי פעולה בתוך הרשות ועם גורמים חיצונים לצורך מימוש משאבים ופיתוח מנועי צמיחה.
תכנון וקידום תכניות אסטרטגיות רוחביות בכל תחומי הליבה.
סיוע לבעלי תפקידים מרכזיים, ההובלת שינויים אסטרטגיים, תוך ניצול יכולות והזדמנויות דיגיטליות וטכנולוגיות.
סיוע למנהלי מחלקות בגיבוש וכתיבת תכניות עבודה מוטות תקציב, לרבות פרויקטים מרכזיים.
ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות במחלקות השונות ברשות.
העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הובלת שימוש באמצעים דיגיטליים וקידום החדשנות ככלי מפתח במימוש המטרה וניהול פרויקטיים דיגיטליים בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30/06/2024 12:00.

דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף שירותים חברתיים.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף לשירותים חברתיים.
עיקרי התפקיד:
יישום האסטרטגיה, החזון, המטרות והיעדים של הארגון תוך ניצול נבון של משאבי הארגון.
סיוע למנהל האגף בניהול הלוגיסטיקה (מכרזים, ניהול ההון האנושי, מערכות מידע ומחשוב תחזוקה, כספים ואמרכלות).
אחריות על פיקוח, בקרה ומעקב בתחומי הלוגיסטיקה והאמרכלות
ייעול תהליכי העבודה השוטפת תוך הטמעת תהליכי חדשנות וכלים מתקדמים בתחומים השונים
ניהול פרוייקטים בתחומי אסטרטגיה, תכנון ובנייה, תהליכי פיתוח שירות, דיגיטציה ועוד.
עבודה מול גורמי חוץ- משרדי ממשלה, קרנות ופילנתרופיה, ספקים ועוד
שותפות בצוות ההנהלה של האגף או המנהל
אחריות למעקב אחר הנחיות מנהל האגף וביצוען
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף
פיקוח על התקדמות בביצוע התוכניות בתחום אחריותו בהתאם למדדי הביצוע
איש הקשר של האגף עם היחידות השונות ברשות המקומית, קרי: משאבי אנוש, אגף מערכות מידע, גזבר רשות ויחידות נוספות כנדרש.
אחריות על כל תחום הבטיחות, הביטחון והחירום באגף ובהתאם להנחיות שתתקבלנה מיחידת החירום של הרשות המקומית.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להוראות מנהל האגף.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.תודעת שירות גבוהה.יכולת הובלה.כושר ארגון ופיקוח.כולת עבודה בצוות.עבודה בחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 20/06/2024 00:00.

דרוש/ה גזבר/ית המועצה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 07.07.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
גזבר הרשות המקומית הוא האחראי על ניהול מערך הכספים של הרשות וענייניה הכספיים, ובכלל זה יהא הסמכות המקצועית העליונה של הרשות בנושאים הכלכליים והכספיים, לרבות בקרת וייעוד הכספים ופיתוח מקורות הכנסה.
תחומי האחריות ופירוט המשימות העיקריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב מילואים (תקציב רגיל ותקציב בלתי רגיל) על פי הנחיית ראש הרשות ובהתאם לצרכים התקציביים והמקורות בעת הכנת התקציב.
ניהול תזרים המזומנים של הרשות המקומית.
ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
אישור וחתימה על מסמכים שיש בהם התחייבות כספית של הרשות המקומית.
מתן חוות דעת בפני מועצת הרשות וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב הרשות המקומית, הכנסותיה או הוצאותיה.
מתן חוות דעת ויעוץ כלכלי לראש הרשות ולמועצת הרשות וועדותיה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב מילואים (תקציב רגיל ותקציב בלתי רגיל) של הרשות על פי הנחיית ראש הרשות ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב.
הכנת הצעת התקציב בהתאם להנחיית ראש הרשות על פי ובכפוף להוראות הדין לעניין זה.
מתן הנחיות מקצועיות ליחידות הרשות בתחומי אחריותו.
דיווח למשרד הפנים על המסגרת התקציבית המאושרת ע"י מועצת הרשות בהתאם להנחיות.
הכנת תוכנית הפיתוח השנתית והרב שנתית על פי צורכי הרשות ועל בסיס מקורות המימון הקיימים והצפויים.
מתן חוו"ד ויעוץ כלכלי לראש הרשות המקומית.
בחינת מיצוי תקציבי הסיוע של הגופים העוסקים במתן תמיכה לרשות המקומית בתקציב הרגיל.
בחינת מיצוי תקציבי הסיוע של הגופים העוסקים במתן תמיכה לרשות המקומית בתקציב הפיתוח.
בחינה ומתן המלצות להגדלת בסיס ההכנסות העצמיות של הרשות המקומית.
בחינה ומתן המלצות למועצת הרשות לייעול ההוצאה התקציבית על מנת להפנות מקורות נוספים לרווחת השירותים הניתנים לתושב.
ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
ניהול חשבונות הרשות המקומית ופיקוח על הכנת הדוחות הכספיים.
ניהול התקציב הרגיל והבלתי רגיל (תקציב הפיתוח) של הרשות המקומית.
אחריות על קופתה של הרשות המקומית הכנסותיה והוצאותיה לרבות מעקב אחר תשלומים המגיעים לרשות מכח חוזים או כל מקור נורמטיבי אחר אישור וחתימה על מסמכים על פי דין, לרבות חתימה על מסמכים כאמור בסעיף 203 לפקודת העיריות (המוחל על מועצות מקומיות מכח סעיף 34א לפקודת המועצות המקומיות), שיש בהם התחייבות כספית של הרשות כגון חוזה, הסכם פשרה, הוראות תשלום וכו' לאחר בחינה כי הם עומדים בהוראות הדין.
ביצוע בקרה תקציבית של כלל יחידות הרשות המקומית, וזאת לצורך שמירה על האיזון התקציבי בין הכנסות להוצאות הרשות המקומית.
מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים, לרבות תשלומי שכר.
פיקוח על היחידות הכספיות המקצועיות ברשות כגון השומה, הגבייה, חשבות ושכר.
פיקוח ובקרה על ניהול כספי הרשות מול גופים פיננסיים.
פיקוח ובקרה על ניהול המערך החשבונאי.
פיקוח על הכנת הדוחות הכספיים, על-פי דרישות הדין.

דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף מנהל /ת מחלקת גבייה.
היקף משרה 100%
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
ניהול כספי של מערך הגבייה.
וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ויתר הכנסות עצמיות).
סיוע בגיבוש מדיניות המסים של הרשות המקומית.
הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה, עריכת דו"חות תקופתיים וניתוח מגמות.
הכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המסים (גבייה) וכמפורט בהרחבה לעיל (כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד).
הכנת תיקים לחובות מסופקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום שנתי מראש.
בקרה על מערך המחשוב ביחידה וייזום שיפורו מעת לעת.
קיום ממשקי עבודה קבועים מול מחלקות העירייה הרלוונטיות ובפרט מחלקת ההנדסה ומחלקת רישוי עסקים.
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
תכנון מערך החיובים השנתיים והתקופתיים בגין הארנונה, ופיקוח על ביצועו.
הכנת צו ארנונה והצגתו בפני הגזבר לקראת העלאתו לדיון במועצה.
בדיקה ואישור של הנחות בארנונה.
מתן תשובות להשגות (בהתאם לחוק הרשויות המקומיות) ערר על קביעת ארנונה כללית, הכנת תיקים לוועדות ערר ולבית משפט בתחומים שבאחריותו.
ייזום בדיקות ומדידות נכסים ברחבי הרשות המקומית.
יישום תוצאות בדיקות ומדידות הנכסים.
ניהול כספי של מערך הגבייה:
הכנת דו"חות ומאזנים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים. ניהול הקשרים עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
ניהול כספים והתחשבנות עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול קהל.שליטה בנתונים מרובים.
תאריך הגשת המועמדות: 17.06.2024 12:00:00

דרוש/ה:
רכז/ת תפעולי למרכז חוסן.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף בניהול התפעולי בדגש על הבטים תקציבים (מכרזים, ניהול ההון האנושי, מערכות מידע ומחשוב תחזוקה, כספים ואמרכלות).
אחריות על פיקוח, בקרה ומעקב בתחומי הלוגיסטיקה.
שותפות צוות ההנהלה של האגף.
אחריות למעקב אחר הנחיות מנהל האגף וביצוען.
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודות האגף.
סיוע למנהל האגף בגיבוש תוכניות העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
פיקוח על התקדמות בביצוע התוכנית בתחום אחריותו בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף או המינהל בנוגע לביצוע תוכניות העבודה.
איש הקשר של האגף עם היחידות השונות ברשות המקומית, קרי: משאבי אנוש, אגף מערכות מידע, גזבר רשות ויחידות נוספות כנדרש.
אחריות על כל תחום הבטיחות, הביטחון והחירום באגף ובהתאם להנחיות שתתקבלנה מיחידת החירום של הרשות המקומית.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להוראות מנהל האגף.
כפיפות: מנהלת מרכז חוסן.
תנאי העסקה: עפ"י חוזה אישי לפי אישור משרד הפנים.

תאריך הגשת המועמדות: 23/6/2024 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אגף שפ"ע.
תואר המשרה:
ניהול תחום שיפור פני העיר (שפ"ע) ברשות, לטיפוח ושמירת חזות העיר ורווחת התושב.
היקף העסקה 100% משרה
תיאור התפקיד:
ותחומי אחריות:
יישום מדיניות הרשות הנוגעת לאיכות סביבת החיים הקרובה של תושביה.
ניהול מערך התברואה ברשות.
ניהול מערך הגינון וחזות הישוב.
ניהול תחום איכות הסביבה, פרויקטים בתחום הקהילה.
ניהול תחום התשתיות, הלוגיסטיקה והאחזקה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
יישום מדיניות הרשות הנוגעת לאיכות סביבת החיים הקרובה של תושביה
גיבוש תכנית העבודה ליחידות השונות לרבות הקצאת תקציב בתיאום עם מנהלי היחידות
וגורמים נוספים ברשות.
בקרה על יישום תוכניות העבודה תוך קביעת מדדי ביצוע של היחידות באמצעות פיקוח תקציבי,
ניתוח דו"חות מוקד וסיורים בשטח.
ניהול תקציב היחידה בהתאם לתוכנית העבודה שאושרה.
כתיבת מכרזים והכנת כתב כמויות הנדרשים למימוש פרויקטים המוגדרים בתוכנית העבודה.
פיקוח ובקרה על עבודת קבלנים תוך מתן מענה לספקים הפועלים בשוטף ובפרויקטים בתחום.
קיום השתלמויות והכשרות מקצועיות לעובדים בכל הרמות, סנכרון בין פעולות היחידות
התפעוליות האמונות על מענה לצרכים ועל טיפול במגעים.
מענה לפניות הציבור בתחום איכות הסביבה ברשות תוך קביעת סדרי עדיפויות לקדימות הטיפול
ועל פי זמני תקן.ייזום תקנים וביצועם הנוגעים לעבודת היחידה. ניהול פרויקטים ומשימות התורמים לשיפור איכות סביבת החיים הקרובה של התושב.
ניהול מערך התברואה והדברה ברשות. גיבוש תוכניות עבודה בתחומי ניקיון תברואה ומחזור.
קידום חקיקה ואכיפת חוקי העזר לשמירה על רמת גהות נאותה בהתאם למדיניות הרשות
ובכפוף להוראות הדין הקיים.פיקוח ומעקב אחר ביצוע שירותי ניקיון ואחזקה שוטפים, לרבות שירותי איסוף אשפה על סוגיה, פסולת וגזם ואופן הסדרת סילוקם לאתרי מיחזור והטמנת אשפה מורשים.
קידום המודעות למניעת מפגעים תברואתיים וסיכונים בריאותיים.פיקוח ובקרה אחר פעולות למניעת מפגעים תברואתיים וסיכונים בריאותיים. ווידוא ניהול הבקרה על תקינות מערכות הביוב והניקוז המקומיים. ניהול עובדים.
ניהול הטיפול בחזות הרשות.
גיבוש תוכניות פיתוח חזות הרשות ותשתיות בשיתוף עם גופי התכנון השונים.
פיקוח ומעקב אחר תחזוקתם השוטפת של שטחים, מבנים ומוסדות ציבור ברשות.
פיתוח ווידוא אחזקה תקינה של רשת מאור רחובות, שטחים ציבוריים ורשת הרמזורים ברשות.
קידום אחזקה מונעת של כבישים, מדרכות ומתקני הרשות העומדים לרווחת התושבים.
אחזקת הגינון והנוי בשטחים הציבוריים, תוך מתן דגש לפעולות חסכוניות במים.
ייזום פעולות לשיפור החזות וניקיון הרשות וטיפוח מודעות סביבתית.
תיאום פעולות ופיקוח על קבלנים/יזמים וחברות חוץ המבצעים עבודות בכל הקשור לשימוש
באמצעי בטיחות כנדרש בתקנות, לשם מניעת פגיעה בנפש וברכוש.
בקרה ומעקב אחר רמת תחזוקה ובטיחותית שוטפת של מתקני הרשות, טיפול במפגעים ואיכות
המתקנים באמצעות סיורים בשטחי הרשות.
ניהול תחום איכות הסביבה חסכון במשאבים, בריאות וקיימות
ייזום וביצוע פרויקטים לקידום איכות הסביבה בכל המישורים והובלת תחומים המתבקשים לאור צרכי הרמה הארצית והשלטון המקומי.ייזום פתרונות להתמודדות עם מפגעים תברואתיים וסיכונים בריאותיים.
תאריך הגשת המועמדות: 20.06.2024 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחחלקת שפ"ע. היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול תחום שיפור פני העיר (שפ"ע) ברשות, לטיפוח ושמירת חזות העיר ורווחת התושב.
להלן עיקרי תפקידיו:
יישום מדיניות הרשות הנוגעת לאיכות סביבת החיים הקרובה של תושביה.
ניהול מערך התברואה ברשות. פיקוח ומעקב אחר ביצוע שירותי ניקיון ואחזקה שוטפים, לרבות שירותי איסוף אשפה על סוגיה, פסולת וגזם ואופן הסדרת סילוקם לאתרי מיחזור והטמנת אשפה מורשים. ניהול מערך הגינון וחזות הישוב. ניהול תחום איכות הסביבה, פרויקטים בתחום הקהילה. ניהול תחום התשתיות, הלוגיסטיק ה והאחזקה לרבות גיבוש תכנית עבודה ופיתוח לתחום תשתיות מים, ביוב, ניקוז, כבישים, מדרכות, תאורה,חשמל, שילוט.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות. נסיעות מרובות ברחבי הרשות. ריבוי משימות הדורשות מענה בקדימות גבוהה. ניהול התקשרויות וקבלנים.
תאריך הגשת המועמדות: 27/06/2024 00:00.

דרוש/ה:
מנהל /ת אגף תכנון אסטרטגיה וחדשנות. היקף משרה: 100%.
אופן העסקה: חוזה אישי בשכר בכירים בכפוף לקבלת אישור אגף בכיר בקרת הון אנושי במשרד הפנים.
מועד איוש המשרה: 1/7/24.
פירוט הביצועים והמשימות והעיקריות:
1. תכנון אסטרטגי רב תחומי של המועצה, בהלימה עם נתונים קיימים ותחזיות דמוגרפיות.
2. מתן יעוץ אסטרטגי לראש המועצה והנהלת המועצה:
א. זיהוי צרכים, מיפוי וייעוץ בסוגיות המאקרו של המועצה. ב. אפיון תוכניות עבודה המתרגמות את החזון הרשותי לתהליכים תפעוליים. ג. כתיבת נהלים לביצוע מעקב והערכה כדרך לשיפור קבלת החלטות עתידיות וחלוקת משאבים עתידיים.
3. הכנת תוכניות אסטרטגיות, בתיאום עם יחידות המועצה השונות:
א. יישום תכנית אסטרטגית לשיקום וצמיחה של המועצה, בתיאום וסנכרון מול מנהלת תקומה ויישובי המועצה. ב. תכנון וקידום תוכניות אסטרטגיות רוחביות בכל תחומי הליבה של המועצה, תוך הובלת שימוש באמצעים דיגיטליים וקידום החדשנות ככלי מפתח במימוש המטרה.
ג. סיור לבעלי תפקידים מרכזיים במועצה, בהובלת שינויים אסטרטגיים, תוך ניצול יכולות והזדמנויות דיגיטליות-טכנולוגיות וכן בגיבוש תוכניות עבודה מוטות תקציב.
ד. ניתוח המאפיינים והתכנוניים של המועצה והגדרת צרכים ארוכי טווח ע"מ לגבש תוכנית אסטרטגית רב-תחומית.
ה. איתור צרכים בקרב התושבים ושיתופם בגיבוש התוכנית האסטרטגית.
ו. הכנת תוכניות אב בהתייחסות לפיתוח דמוגרפי, צמיחה כלכלית ביישובי המועצה ושיפור השירותים ברשות.
4. ריכוז מידע אודות תהליכים תכנון ופיתוח, לרבות ביצוע מחקרי הערכה וסקרים בקרב התושבים ובעלי עניין הכולל הצגת נתונים וניתוחם, כתיבת "מסמכי עמדה" וחוות דעת.
5. מוקד השירות לתושב - אחריות כוללת על השירות לתושב, לרבות ניהול המוקד.
6. ניהול האגף לתכנון אסטרטגיה:
א. אחריות על צוות העובדים באגף - קשרי חוץ, תקומה, מוקד שירות לתושב, צמיחה דמוגרפית.
ב. הדרכה וקידום העובדים באגף.
ג. פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת האגף.
7. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2024 12:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית במחלקת הרווחה (100% - 2 תקנים).
מיקום: עבודת שטח ביישוב המועצה משולבת עם עבודה משרדית (במשרדי המועצה שנמצאים כיום בבאר שבע או בשלוחה בערד).
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על ת ו כניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים(מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.6.24 12:00.