דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי ומנהל.ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
08/05/2024
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרושים עוזר.ת אישי ומנהל.ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, ניהול שוטף של המשרד, התנהלות מול ספקים וממשקים חיצוניים ופנימיים, אחריות על תחום הרווחה ועוד ועוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7715692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מכון חיבורים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש /ה עוזר/ת מנכ"ל מחפש/ת להכיר מקרוב את עולם העסקים?
זמינ/ה למשרה מלאה?
משרת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל במכון מוביל בתחום שרותי רפואה הכוללת:
עזרה בניהול שוטף של העסקנגיעה בתחומים שונים במכון כגון:
כספים, שיווק, מכירות, ניהול פרויקטים ובקרה.ל
א נדרש נסיון קודם- אנחנו מלמדים הכל.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות.
שכר 10K
דרישות:
אינטיליגנטי/ת ראש גדול שליטה בתוכנת אקסל
חריצות ויכולת למידה
נכונות לעבודה של 9 שעות ביום
משרה מלאה מהמשרד בפתח תקווה (גבול גבעת שמואל)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7743921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים
מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים
אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה
מתן שירות וקבלת אורחים
הפצת מכתבים ומסמכים
סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(
הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים
ביצוע סידורים מחוץ לחברה,)דואר וכדומה(
משרה מלאה!
דרישות:
השכלה: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד בגרות מלאה
תואר ראשון יתרון ניסיון מקצועי:
ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם חובה)אפשרי כשירות צבאי/לאומי(
ניסיון בניהול יומנים - חובה
ידע ושליטה בתוכנות אופיס)בדגש על outlook)- חובה כישורים ויכולות נוספות לביצוע התפקיד: יושר ואמינות תודעת שרות גבוהה יחסי אנוש מעולים יכולת עמידה בריבוי משימות אחריות, חריצות, מסירות לעבודה יוזמה, אקטיביות ואסרטיביות דיוק, סדר ויכולת ארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7759975
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Startica
דרושים בStartica
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת סטרטיקה מגייסת מנהל /ת אדמינסטרציה ועוזר/ת מנכל.
משרה מלאה, ישנה גמישות בשעות.

התפקיד כולל:
*עבודה מול ספקים והזמנת ציוד.
*עבודה מול מנכ"לית והנהלת החברה, ניהול יומנים.
*אחריות על אירועי רווחה בחברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
*שנה ומעלה ניסיון כמנהל/ת אדמיניסטרציה - חובה.
*סדר וארגון ברמה גבוה - חובה.
*שליטה בתוכנות Office ו-Excel - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7750979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד אחריות על מגוון משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
אחריות על ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, ניהול המשרד מא' עד ת' כולל הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול בשליחויות, טיפול בחשבוניות ותקשורת מול ספקים. העבודה בעמדת הקבלה בחברה. משרה מלאה א' עד ה' 9-18 עם נכונות לשעות נוספות! עבודה מאתגרת באווירה משפחתית וצעירה!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מנהל /ת משרד ועוזרת אישית - חובה
שליטה בשיח ותכתובת מיילים בשפה האנגלית - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
תואר ראשון - יתרון
פלפליות, עצמאות, אחריות, סדר וארגון, דיסקרטיות, יכולות דיוק, יחסי אנוש מעולים, הגדלת ראש ומולטי-טסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7756438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת/עוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
שליטה מלאה ב Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7660280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קבוצת פוקס
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה
למנכ"ל מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"ל

משרה מלאה במשרדי החברה רמת גן/ איירפורט סיטי
דרישות:
כולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל יתרון
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד גדול ברמת גן.
התפקיד כולל:
* מזכירות מחלקה למס' שותפים.
* מענה לטלפונים ומיילים.
* ניהול יומנים, עריכה והגהה של עבודות.
* התנהלות מול נותני שרות, קבלה ואירוח אורחים.

* היקף משרה: 09:00-18:00 - לא גמיש.
* שכר עד 10,000 תלוי ניסיון.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכיר/ה - חובה
* ידע מצוין באופיס חובה (אאוטלוק, אקסל, וורד).
* ניסיון בניהול מספר יומנים.
* יחסי אנוש טובים.
* יכולת עבודה בצוות.
* מוטיבציה גבוהה.
* משרה לטווח ארוך.
* עברית תקינה ברמת שפת אם.
* אנרגטי/ת עם ראש גדול
* זמינות מיידית יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7752512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 24 דקות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי
*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)
*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד
*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים
*תאום פגישות
*קבלת אורחים והכנת קפה
*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא
דרישות:
*מוסר עבודה גבוה
*סדר, ארגון ושיטתיות
*ידע טוב באופיס ומצגות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7747814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 39 דקות
דרושים בסיטאדיס ישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע אישי למנהל הפרויקט
Doc Control
ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה
רישום תהליך סקירת מסמכים
יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים
תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה דומה
יכולת ארגון, קפדנות, גמישות ומסירות לתפקיד.
מולטי טסקינג
אנגלית- ברמה גבוהה!
ידע באופיס (פאוור פוינט ואאוטלוק)- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7748424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז פומבי לתפקיד:
עוזרת מנכ"ל 
היקף העסקה: 100% משרה.
שכר: חוזה אישי (30%-40% משכר מנכ"ל התאגיד בכפוף לאישור משרד הפנים).
החברה הכלכלית לפיתוח ר"ג בע"מ מודיעה בזאת על הליך גיוס עוזר/ת מנכ"ל החברה. החברה הינה
תאגיד עירוני הנמצא בבעלות עיריית רמת גן אשר פועל למקסום הפוטנציאל העסקי ולפיתוח אורבני של העיר, לרווחת תושביה ומבקריה, ומהווה את זרוע הביצוע המרכזית של העירייה בתחומי פיתוח התשתיות והבינוי הציבורי.
החברה היא חברת ביצוע מובילה, וגם החברה היזמית המובילה של העיר. בתוך כך פועלת החברה לפיתוח ניהול ושדרוג של נכסי הנדל"ן העירוניים שבטיפולה, לייזום פרויקטים ליצירת מקורות הכנסה לרשות, לפיתוח תחום אנרגיה מתחדשת כמנוע צמיחה של העיר, לקידום טיפול וניהול נושא החניונים, לניהול וייזום בתחום השילוט, לקידום התחדשות עירונית מיטבית, לסיוע ליזמים בקידום פרויקטים וכן לפיתוח המרחב הציבורי, התשתיות והבינוי העירוני.
יעוד:
יעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
סיוע למנכ"ל החברה בריכוז תיאום ובקרה על הפרויקטים ותכניות העבודה מול עובדי החברה ומנהלי
הפרויקטים.
הכנת מסמכי עבודה תקצירים וסיכומי דיון למנכ"ל
הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל
הובלת פעולות מחקר ופיתוח לקידום תחומי יזמות בחברה
ריכוז ועדות-ריכוז הוועדות בחברה ניהול וריכוז ועדת המכרזים וועדת ההתקשרויות וכן ישיבות הדירקטוריון של החברה, לרבות כתיבת פרוטוקולים, יחד עם הייעוץ המשפטי.
מעקב אחר החלטות הוועדות והדירטוריון.
ניהול אתר האינטרנט של החברה.
ביצוע וסיוע במשימות נוספות ככל שיוטלו ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2024 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תואר ראשון מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, הרלוונטי לתחום העיסוק של החברה.
ניסיון:
4 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה.
יתרון לעונים על התנאים הבאים:
תואר במשפטים ו/או כלכלה ו/או תואר אחר הרלוונטי לפעילות החברה.
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים בחברה/ארגון.
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי ו/או ניסיון בעבודה בחברה עירונית / ממשלתית.
היכרות עם העיר רמת גן.
מוטיבציה גבוהה.
דרישות כלליות:
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, סדר ארגון ויכולת מעקב אחר משימות, יעילות, יכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול ויוזמה, יחסי אנוש גבוהים והבנה ארגונית, שליטה ביישומי מחשב, נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות.
תנאי העסקה: היקף משרה - מלאה 100% נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. תנאי שכר חוזה אישי - 30%-40% משכר מנכ"ל החברה, כפוף לאישור משרד הפנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7757857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד