תיאור התפקיד:
ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.
שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,
טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.
מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת דוחות, רישום פרוטוקולים ועוד.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים
הכנת תיקי רנטגן להתייעצויות ישיבות צוות
מעקב ובקרה אחר משימות
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות ממוחשבות
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד
עבודה בממשקים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו בהתאם לצורך
עבודה במשמרות 24/7

אחריות להפעלה ופיקוח של כלל השירות האדמיניסטרטיבי הניתן במכון.
אחראיות לגיוס, מיון, קבלה, הצבה, ויסות וניוד כוח אדם אדמיניסטרטיבי.
אחראיות לתכנון מצבת המזכירות, לרבות איוש, שימור, בכפוף למדיניות הנהלת בתי החולים.
ניהול ותכנון כח האדם האדמיניסטרטיבי, לרבות תוכנית קליטה, האצלת סמכויות, סידור עבודה וכדומה.
הערכת ביצועי עובדים במחלקה, לרבות מתן משוב, פיתוח מקצועי וטיפול בבעיות אישיות ובין אישיות.
קביעת מטרות ויעדים למתן שירות איכותי.

מענה טלפוני, מיילים, תיאום יומן, התעסקות עם ספקים
שעות: 8:00 עד 16:00 ראשון עד חמישי

עבודת אדמיניסטרציה - מענה טלפוני, ניהול יומן, הזמנות רכש, הוראות תשלום ותמיכה שוטפת בתפעול.
המשרה בבאר שבע
היקף משרה - 80%-100% - ימים א-ה

לאסותא באר שבע דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון כאב
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים/ות בנושאים שונים.
תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים/ות ותעסקו בפעילות גבייה.
תעניקושירות לרופאים/ות העובדים/ות במרפאות.
בנוסף,;תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו

תעבדו באתר באר שבע כחלק מצוות האדמיניטסרציה המוביל שלנו.