ניהול ובקרת הפרויקטים:
- מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקטים, לוחות הזמנים, תקציבים ואבני דרך
- בניית לוחות גאנטים, דוחות סטטוס ומעקב אחר חריגות, סיכונים ונקודות חסימה
- זיהוי וחשיפה של כשלים, איתור הזדמנויות לשיפור ומתן המלצות למנהל היחידה
- חניכה שוטפת למנהלי הפרויקטים לשיפור ביצועים ושמירה על רווחיות
שיפור תהליכים ורווחיות:
- זיהוי הזדמנויות לייעול תהליכי העבודה וצמצום בזבוז משאבים
- המלצות ליישום שיטות חדשניות לניהול פרויקטים ושיפור הרווחיות
בקרת תקציבים ועלויות:
- ניתוח דוחות כספיים, עלויות וניתוח רווח והפסד של הפרויקטים
- פיקוח על תקציבי הפרויקטים ודיווח על חריגות ופערי עלות
הטמעת כלים ממוחשבים:
- הטמעת כלים וממשקי ניהול פרויקטים במערכות ה- ERP הארגוניות
- הגדרת תהליכי עבודה לתכנון, בקרה ודיווח של פרויקטים במערכות המידע
דיווח למנהל היחידה:
- הכנת דוחות מרוכזים על מצב כלל הפרויקטים וההתקדמות ביעדים ובמדדי ביצוע
- רתימה וקישור בין מחלקות שונות לשיפור ניהול רוחבי של כלל הפרויקטים
דרישות:
- ידע וניסיון מוכח בתחומי ניהול פרויקטים ושיטות עבודה מקובלות
- יתרון להיכרות עם מכרזים בשוק המוסדי/מוניציפלי
- יכולת אנליטית גבוהה בניתוח נתונים ודוחות כספיים וכלכליים
- שליטה ברמה גבוהה בכלי אקסל ויישומים מתקדמים לניתוח נתונים
- כישורי הדרכה וחניכה לצוותי הפרויקטים והמנהלים
- יכולת ארגון, סדר ועבודה שיטתית לזיהוי הזדמנויות לשיפור
- ראייה ארגונית רחבה והבנה עסקית של רווחיות וכדאיות כלכלית
- שליטה בכלי מחשוב, ממשקים ממוחשבים ומערכות מידע רלוונטיות יתרון לידע בפריוריטי
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומורכבת תחת לחץ
- רקע והשכלה בתחומי כלכלה, הנדסת תעשייה וניהול - יתרון משמעותי
התפקיד משלב בין יכולות ניהוליות, טכנולוגיות וכלכליות-עסקיות, וכן דורש מיומנויות גבוהות של ניהול פרויקטים, חשיבה מערכתית, כישורים אנליטיים וגם כושר ניהולי להובלת שינויים ושיפורים בארגון תוך התחשבות בהשלכות העסקיות והפיננסיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.